Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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Vous avez une expérience en matière de gestion de formation ? Nous recherchons notre futur/future chargé/chargée de formation !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Rattaché/e au service formation et développement des compétences, vous serez en charge d'organiser les formations relevant de votre périmètre.


Vos missions :

En intégrant une équipe composée de 3 chargées de formation, vous assurerez le suivi administratif,
logistique et financier des formations collectives et individuelles (programmation, convocations, évaluations,
etc.) en vous appuyant sur le logiciel de gestion interne. Vous gèrerez également l'interface nécessaire à la
réalisation de chaque action de formation avec les prestataires.

Vous contribuerez à l'amélioration continue de l'offre de formation en réalisant des évaluations
systématiques et en exploitant les données.

Vous soutiendrez l'équipe en place dans l'organisation du séminaire annuel des managers ayant pour
objectif le développement de leurs compétences managériales, ainsi que pour tout autre action collective ou
individuelle de formation.

En appui de ces activités, vous accueillerez et informerez divers publics, soutiendrez la mise en œuvre
d'actions d'accompagnement de services ou d'agents et conseillerez les usagers sur les démarches relatives
aux formations collectives ou aux parcours individuels. Vous garantirez également l'entretien des salles de
formation du service et la maintenance des équipements.

Conditions particulières d'exercice :
Contraintes liées aux ouvertures et clôtures de formation
Déplacements ponctuels sur différentes sites de l'établissement


Ce poste est fait pour vous si :

Vous savez écouter, conseiller et accompagner en vous basant sur vos connaissances règlementaires en matière de formation
Vous connaissez les différents dispositifs et acteurs de la formation professionnelle
Vous maîtrisez l'utilisation de bases de données, les logiciels de bureautique (Word - Excel - PowerPoint)
Vous avez le sens de l'organisation et de l'adaptation
Vous aimez travailler en équipe


Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € Nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
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