informations générales
Saint-Martial-de-Valette
Nous recherchons pour un de nos clients spécialisée dans l'étude, la conception, la fabrication, le montage de bâtiments à ossature métallique un ou une Assistant.e Administratif (H/F) sur le secteur de St Martial de Valette.
Missions quotidiennes :
- Gestion des fournisseurs : Demande d'offres (pannes, marches caillebotis, etc.), commandes (pannes, lisses, couverture, bardage, fixations), création de nouveaux fournisseurs et ouverture de comptes sur Sage.
- Vérification et saisie des commandes : Validation des commandes par rapport aux devis (quantité, RAL, produits, profils...), saisie des commandes sur Sage, transfert en bons de livraison des commandes reçues.
- Gestion des intérimaires et salariés : Recherche d'intérimaires auprès d'agences, création de nouveaux salariés/intérimaires, gestion des tableaux d'intérimaires et saisie des heures des équipes (BE, maçons, monteurs, intérimaires), envoi des heures via Pixid, Armado, etc.
- Gestion des tableaux de paie : Création de 3 tableaux de paie (MAC, ETS, PPLB).
- Facturation et vérifications : Vérification des factures et gestion des feuilles d'autocontrôle (serrage de boulons, couverture).
- Support aux équipes : Recherche de gîtes pour l'équipe ACMG, gestion des appels entrants et sortants.
Profil recherché :
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou logistique similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Sage et Excel.
- Capacité à travailler de manière autonome, avec une bonne organisation.
- Aisance dans la communication, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Polyvalence et rigueur dans la gestion des détails.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions quotidiennes :
- Gestion des fournisseurs : Demande d'offres (pannes, marches caillebotis, etc.), commandes (pannes, lisses, couverture, bardage, fixations), création de nouveaux fournisseurs et ouverture de comptes sur Sage.
- Vérification et saisie des commandes : Validation des commandes par rapport aux devis (quantité, RAL, produits, profils...), saisie des commandes sur Sage, transfert en bons de livraison des commandes reçues.
- Gestion des intérimaires et salariés : Recherche d'intérimaires auprès d'agences, création de nouveaux salariés/intérimaires, gestion des tableaux d'intérimaires et saisie des heures des équipes (BE, maçons, monteurs, intérimaires), envoi des heures via Pixid, Armado, etc.
- Gestion des tableaux de paie : Création de 3 tableaux de paie (MAC, ETS, PPLB).
- Facturation et vérifications : Vérification des factures et gestion des feuilles d'autocontrôle (serrage de boulons, couverture).
- Support aux équipes : Recherche de gîtes pour l'équipe ACMG, gestion des appels entrants et sortants.
Profil recherché :
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou logistique similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Sage et Excel.
- Capacité à travailler de manière autonome, avec une bonne organisation.
- Aisance dans la communication, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Polyvalence et rigueur dans la gestion des détails.
