informations générales
Saint-Just-en-Chevalet
Vous occuperez un poste au sein de la Communauté de Communes du Pays d'Urfé partagé par 2 agents à mi-temps. Vous travaillerez en lien avec votre homologue et sous la responsabilité du directeur.
Vous aurez pour missions :
1. Le traitement des dossiers et la saisie de documents :
- Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Suivre et mettre à jour des bases de données.
2. L'accueil physique et téléphonique du public :
- Gérer le standard ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
- Remettre les composteurs et les bacs ordures ménagères.
3. La gestion de l'information et de la documentation : classement, affichage, archivage.
4. La gestion du volet touristique en lien avec Roannais Tourisme :
- Accueillir et orienter les touristes ;
- Renseigner les bases de données :APIDAE , Urféco ;
- Suivre la taxe de séjour ;
- Représenter la collectivité dans certaines réunions et instances .
Profil recherche:
Qualification à Bac +2 et expérience en gestion administrative et accueil de public.
Notions sur le fonctionnement des collectivités territoriales
maitrise outil informatique ( pack office- messagerie-internet)
Emploi du temps non négociable : mi-temps Mercredi 8H30 à 12H- Jeudi et Vendredi 8H30 à 16H30
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez pour missions :
1. Le traitement des dossiers et la saisie de documents :
- Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Suivre et mettre à jour des bases de données.
2. L'accueil physique et téléphonique du public :
- Gérer le standard ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
- Remettre les composteurs et les bacs ordures ménagères.
3. La gestion de l'information et de la documentation : classement, affichage, archivage.
4. La gestion du volet touristique en lien avec Roannais Tourisme :
- Accueillir et orienter les touristes ;
- Renseigner les bases de données :APIDAE , Urféco ;
- Suivre la taxe de séjour ;
- Représenter la collectivité dans certaines réunions et instances .
Profil recherche:
Qualification à Bac +2 et expérience en gestion administrative et accueil de public.
Notions sur le fonctionnement des collectivités territoriales
maitrise outil informatique ( pack office- messagerie-internet)
Emploi du temps non négociable : mi-temps Mercredi 8H30 à 12H- Jeudi et Vendredi 8H30 à 16H30
