Agent administratif / Agente administrative

Sous l'autorité du Responsable du service, l'agent administratif occupe un poste à temps complet.

Ses missions sont les suivantes :

- Réalisation et suivi des inscriptions au restaurant municipal scolaire et scolaire
- Suivi des dérogations scolaires en lien avec l'élu
- Gestions des effectifs des écoles en lien avec le chef de service, les établissements scolaires via CIRIL ONDE
- Référent familles pour l'accueil méridien des enfants pour les groupes scolaires publics
- Réalisation des effectifs journaliers pour transmission aux cuisine et salles,
- Mise à jour de la liste des enseignants pour transmission au service des ressources humaines,
- Suivi et liquidation des factures du restaurant municipal scolaire sur CIRIL
- Commandes alimentaires en lien avec le chef de service et le chef cuisinier
- Statistiques mensuelles d'accueil du restaurant municipal scolaire
- Aide à la préparation de la cérémonie de fin de cycle primaire dans les écoles publiques et privée de la ville en lien avec le chef de service,
- Aide au suivi des dossiers spécifiques du service
- Elaboration et transmission des effectifs mensuels de l'école primaire privée
- Facturation des repas des encadrants de l'école privée
- Réalisation des devis pour les prises en charges financières des repas
- Gestion inscriptions au RMS et inscriptions familles repas
- Gestion des dérogations scolaires en lien avec l'Elue
- Gestion du service minimum d'accueil
- Encaissements régies
- Gestion des situations d'enfants
- Petits déjeuners à l'école : gestion de la convention et suivi

Compétences et qualités requises :
- Maîtrise de l'environnement informatique
- Maîtrise des logiciels de traitement de textes, tableurs et de dématérialisation.
- Autonomie
- Travail en équipe
- Réactivité
- Discrétion