informations générales
Troyes
Missions:
Le gestionnaire administratif est chargé de réaliser les commandes, le suivi jusqu'au mandatement. Il est un support
pour les adjoints des cadres.
Missions :
- Gestion des matelas thérapeutiques : Maitrise du processus de la demande, l'installation, l'enlèvement ainsi
que les litiges.
- Facturation mensuelle des locations - facture UGAP
- Réception, tri, et regroupement des commandes émanant du magasin
- Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence
- Passation de commande : produits hygiènes, entretien des locaux
- Réception des livraisons de commandes pour la DAL
- Constitution des dossiers de commandes (Demande d'achat, bon de commande, bon de réception ou de
service fait)
- Edition des factures déposées sur Chorus, préparation de la liquidation et mandatement
- Assurer le suivi des tableaux de bord tel que les vêtements de travail et les chaussures de sécurité, du rapport
d'intervention matelas thérapeutiques,
- Tâche annuelle : Commande des calendriers, recensement du besoin et suivi
- Assurer ponctuellement le secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier.)
- Participer à la clôture annuelle
- Le gestionnaire est un support auprès de l'équipe et fait le nécessaire pour assurer la polyvalence
Profil recherché :
EXIGENCES DU SERVICE
- Prise des congés en coordination avec les autres gestionnaires
- Horaires : début de journée 8h30 au plus tard, fin de journée 17 h au plus tard (sauf exception) à organiser
dans l'amplitude 8h-17h
- Scénario 36h/semaine + 6 RTT/an : 8h par jour et ½ journée de temps libéré par semaine ou 1 journée par
quinzaine / 40h en l'absence des autres gestionnaires
Connaissances
- Appétence aux techniques modernes de
transmission de l'information via la
dématérialisation
- Maîtriser le pack office
- Acquisition rapide des connaissances nécessaires à
l'utilisation des logiciels GEF : C.Page ;
- Connaître l'environnement hospitalier, les
champs de compétence des partenaires
institutionnels et les différents acteurs
Savoir-être - Qualités relationnelles et sens des relations humaines, esprit d'équipe - Capacité d'initiative et d'adaptation, - Rigueur et méthode - Respect de la confidentialité des données, éthique professionnelle - Sens de l'écoute - Curiosité intellectuelle
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe gestionnaire administratif est chargé de réaliser les commandes, le suivi jusqu'au mandatement. Il est un support
pour les adjoints des cadres.
Missions :
- Gestion des matelas thérapeutiques : Maitrise du processus de la demande, l'installation, l'enlèvement ainsi
que les litiges.
- Facturation mensuelle des locations - facture UGAP
- Réception, tri, et regroupement des commandes émanant du magasin
- Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence
- Passation de commande : produits hygiènes, entretien des locaux
- Réception des livraisons de commandes pour la DAL
- Constitution des dossiers de commandes (Demande d'achat, bon de commande, bon de réception ou de
service fait)
- Edition des factures déposées sur Chorus, préparation de la liquidation et mandatement
- Assurer le suivi des tableaux de bord tel que les vêtements de travail et les chaussures de sécurité, du rapport
d'intervention matelas thérapeutiques,
- Tâche annuelle : Commande des calendriers, recensement du besoin et suivi
- Assurer ponctuellement le secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier.)
- Participer à la clôture annuelle
- Le gestionnaire est un support auprès de l'équipe et fait le nécessaire pour assurer la polyvalence
Profil recherché :
EXIGENCES DU SERVICE
- Prise des congés en coordination avec les autres gestionnaires
- Horaires : début de journée 8h30 au plus tard, fin de journée 17 h au plus tard (sauf exception) à organiser
dans l'amplitude 8h-17h
- Scénario 36h/semaine + 6 RTT/an : 8h par jour et ½ journée de temps libéré par semaine ou 1 journée par
quinzaine / 40h en l'absence des autres gestionnaires
Connaissances
- Appétence aux techniques modernes de
transmission de l'information via la
dématérialisation
- Maîtriser le pack office
- Acquisition rapide des connaissances nécessaires à
l'utilisation des logiciels GEF : C.Page ;
- Connaître l'environnement hospitalier, les
champs de compétence des partenaires
institutionnels et les différents acteurs
Savoir-être - Qualités relationnelles et sens des relations humaines, esprit d'équipe - Capacité d'initiative et d'adaptation, - Rigueur et méthode - Respect de la confidentialité des données, éthique professionnelle - Sens de l'écoute - Curiosité intellectuelle
