informations générales
Contexte hiérarchique : L'activité de l'adjoint administratif s'inscrit dans le champ de la gestion des ressources humaines.
En étroite collaboration avec l'ACH il assure la gestion des dossiers du personnel. À ce titre il est en relation avec les agents de l'établissement pour répondre à leurs besoins.
Il joue un rôle d'interface avec la section du personnel du bureau des établissements.
Compte tenu de son activité, il entretien de nombreux contacts avec les différents interlocuteurs externes (organisme de formation, médecine statutaire.).
Encadrement :
L'adjoint administratif travaille sous l'autorité de l'adjoint des cadres qui assure l'encadrement, la gestion, l'animation, et l'évaluation des personnels de son équipe.
Activités principales :
Gestion du personnel
Dossier de recrutement :
L'adjoint administratif construit le dossier administratif de chaque agent recruté et assure le suivi du dossier.
Éléments variables
L'adjoint administratif assure mensuellement la gestion des éléments variables de la paie pour tous les agents de l'établissement.
Plan de formation
L'adjoint administratif assure avec l'ACH l'élaboration et le suivi de plan de formation.
Polyvalence, fonction d'accueil
Avec les membres de l'équipe administrative, l'adjoint administratif régisseur assure une polyvalence sur diverses tâches administratives. Il est également amené à participer à la fonction d'accueil. Cette participation est sollicitée :
- lorsque l'agent administratif est en horaire « d'ouverture » ou de « fermeture ».
- lorsque l'agent d'accueil est absent
Il se réfère alors à la fiche de poste de l'agent d'accueil. Il peut dans ce cadre travailler certains samedis
Spécificités du poste / contraintes :
Dans le cadre de l'exercice de ses fonctions l'adjoint administratif est amené à connaître certaines informations :
- sur la situation des personnes accueillies,
- sur la situation administrative du personnel
Comme tous les agents de l'établissement, l'adjoint administratif est soumis à l'obligation du secret professionnel.
Cette fiche de poste est un cadre de référence. Toutefois l'obligation d'assurer la continuité du service public prime et peut conduire l'adjoint administratif à devoir sortir de son cadre habituel de travail.
Ainsi l'adjoint administratif peut être amené :
- à remplacer un de ses collègues ;
- à intervenir de façon ponctuelle sur un autre service ;
- à effectuer un dépassement horaire
Offre à pourvoir au 2 janvier 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn étroite collaboration avec l'ACH il assure la gestion des dossiers du personnel. À ce titre il est en relation avec les agents de l'établissement pour répondre à leurs besoins.
Il joue un rôle d'interface avec la section du personnel du bureau des établissements.
Compte tenu de son activité, il entretien de nombreux contacts avec les différents interlocuteurs externes (organisme de formation, médecine statutaire.).
Encadrement :
L'adjoint administratif travaille sous l'autorité de l'adjoint des cadres qui assure l'encadrement, la gestion, l'animation, et l'évaluation des personnels de son équipe.
Activités principales :
Gestion du personnel
Dossier de recrutement :
L'adjoint administratif construit le dossier administratif de chaque agent recruté et assure le suivi du dossier.
Éléments variables
L'adjoint administratif assure mensuellement la gestion des éléments variables de la paie pour tous les agents de l'établissement.
Plan de formation
L'adjoint administratif assure avec l'ACH l'élaboration et le suivi de plan de formation.
Polyvalence, fonction d'accueil
Avec les membres de l'équipe administrative, l'adjoint administratif régisseur assure une polyvalence sur diverses tâches administratives. Il est également amené à participer à la fonction d'accueil. Cette participation est sollicitée :
- lorsque l'agent administratif est en horaire « d'ouverture » ou de « fermeture ».
- lorsque l'agent d'accueil est absent
Il se réfère alors à la fiche de poste de l'agent d'accueil. Il peut dans ce cadre travailler certains samedis
Spécificités du poste / contraintes :
Dans le cadre de l'exercice de ses fonctions l'adjoint administratif est amené à connaître certaines informations :
- sur la situation des personnes accueillies,
- sur la situation administrative du personnel
Comme tous les agents de l'établissement, l'adjoint administratif est soumis à l'obligation du secret professionnel.
Cette fiche de poste est un cadre de référence. Toutefois l'obligation d'assurer la continuité du service public prime et peut conduire l'adjoint administratif à devoir sortir de son cadre habituel de travail.
Ainsi l'adjoint administratif peut être amené :
- à remplacer un de ses collègues ;
- à intervenir de façon ponctuelle sur un autre service ;
- à effectuer un dépassement horaire
Offre à pourvoir au 2 janvier 2025
