informations générales
Contexte hiérarchique : Le travail de l'adjoint administratif comptable et régisseur est strictement encadré par divers textes législatifs et réglementaires et les règles de la comptabilité publique.
Par ailleurs il doit suivre scrupuleusement toutes les procédures de facturation définies par la tutelle.
Encadrement :
L'adjoint administratif travaille sous l'autorité de l'adjoint des cadres qui assure l'encadrement, la gestion, l'animation, et l'évaluation des personnels de son équipe.
Activités principales :
L'activité de régie est une des missions de l'adjoint administratif comptable affecté à ce poste. Son activité s'inscrit dans le champ du service financier et de la comptabilité de l'établissement.
Pour répondre aux besoins de liquidités il est en charge de la régie d'avance. Il est également habilité à encaisser des recettes, régies de recettes.
Il est en charge de la facturation des frais de séjour, des commandes et du traitement des factures.
Compte tenu de son activité, il entretien de nombreux contacts avec les différents fournisseurs, marchés et prestataires.
Avec les membres de l'équipe administrative, l'adjoint administratif comptable et régisseur assure une polyvalence sur diverses tâches administratives RH. Il est également amené à participer à la fonction d'accueil. Cette participation est sollicitée :
- lorsque l'agent administratif est en horaire « d'ouverture » ou de « fermeture ».
- lorsque l'agent d'accueil est absent.
Il se réfère alors à la fiche de poste de l'agent d'accueil, un samedi sur cinq sera travaillé.
Spécificités du poste / contraintes :
Les horaires de l'adjoint administratif s'inscrivent dans l'amplitude de fonctionnement du service administratif du lundi au vendredi de 8h30/18h30 et le samedi de 10h à 18h.
L'adjoint administratif comptable et régisseur doit maîtriser les connaissances théoriques nécessaires à l'accomplissement de ses missions, notamment celles relatives à la comptabilité publique.
Il doit maitriser les outils bureautiques.
Poste à pourvoir au 2 janvier 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePar ailleurs il doit suivre scrupuleusement toutes les procédures de facturation définies par la tutelle.
Encadrement :
L'adjoint administratif travaille sous l'autorité de l'adjoint des cadres qui assure l'encadrement, la gestion, l'animation, et l'évaluation des personnels de son équipe.
Activités principales :
L'activité de régie est une des missions de l'adjoint administratif comptable affecté à ce poste. Son activité s'inscrit dans le champ du service financier et de la comptabilité de l'établissement.
Pour répondre aux besoins de liquidités il est en charge de la régie d'avance. Il est également habilité à encaisser des recettes, régies de recettes.
Il est en charge de la facturation des frais de séjour, des commandes et du traitement des factures.
Compte tenu de son activité, il entretien de nombreux contacts avec les différents fournisseurs, marchés et prestataires.
Avec les membres de l'équipe administrative, l'adjoint administratif comptable et régisseur assure une polyvalence sur diverses tâches administratives RH. Il est également amené à participer à la fonction d'accueil. Cette participation est sollicitée :
- lorsque l'agent administratif est en horaire « d'ouverture » ou de « fermeture ».
- lorsque l'agent d'accueil est absent.
Il se réfère alors à la fiche de poste de l'agent d'accueil, un samedi sur cinq sera travaillé.
Spécificités du poste / contraintes :
Les horaires de l'adjoint administratif s'inscrivent dans l'amplitude de fonctionnement du service administratif du lundi au vendredi de 8h30/18h30 et le samedi de 10h à 18h.
L'adjoint administratif comptable et régisseur doit maîtriser les connaissances théoriques nécessaires à l'accomplissement de ses missions, notamment celles relatives à la comptabilité publique.
Il doit maitriser les outils bureautiques.
Poste à pourvoir au 2 janvier 2025
