informations générales
Toulouse
Le groupe est actif dans les domaines de l'infogérance Digital Workplace, Data Center et des Télécoms.
Acteur incontournable des Services Managés, METALINE assure le maintien en conditions opérationnelles de l'infrastructure des systèmes d'Information.
Les secteurs d'activités de nos clients sont variés : banque & assurance, industrie, télécoms, Grande Distribution...
Le groupe compte plus de 800 collaborateurs répartis sur toute la France et est en pleine croissance avec un objectif de 1000 collaborateurs d'ici fin 2025.
METALINE est également l'Editeur de la suite QUALIPARC.net.
METALINE recherche pour un de ses clients basé sur TOULOUSE un(e) Gestionnaire administratif H/F.
Tâches : Au sein du service GALI en charge des moyens informatiques de la DDPS (Direction du Développement des Projets Structurés), votre mission consiste à gérer la réponse aux demandes, les commandes, les prêts/locations et facturation fournisseur :
- Répondre aux sollicitations internes de demande de mise à disposition de moyens informatiques par le biais de l'outil interne de gestion,
- Vérifier et/ou définir les besoins exprimés par les clients internes,
- Effectuer les commandes de matériel et logiciel informatique (devis fournisseurs, suivi des commandes, livraisons.) et traiter les factures associées,
- Être en relation régulière avec les fournisseurs et éditeurs,
- Gestion des mises à disposition et des retours de matériels au guichet,
- Assurer les relations avec les clients internes, notamment au travers d'une permanence téléphonique,
- Achats fournisseurs (demandes de devis, commandes et réceptions SAP, factures)
- Savoir gérer des tâches très polyvalentes avec des statuts différents,
- Appliquer, rappeler aux clients internes les processus de gestion,
- Avoir le sens du service et savoir gérer des situations d'urgence tout en restant serein et efficace,
- Être force de proposition dans tout domaine qui pourrait faire évoluer et/ou améliorer la gestion quotidienne.
Compétences demandées :
- Être à l'aise sur les outils informatiques : Office, Excel, un outil de ticketing
- SAP (non obligatoire)