informations générales
Rhône
Contexte:
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité et de l'Experience Etudiante recherche un/une:
Gestionnaire Administratif F/H
(CDD d'un an à temps plein)
Ce que nous attendons de vous:
-Appui à la Directrice de la Scolarité et de l'Experience Etudiante et aux 8 Responsables de Pôle (Pôles études BBA, PGE et Masters; Jury, Planification, Vie étudiante et Associative, Mobilité internationale et Student Services Center):
-Préparation de dossiers et de supports pour les réunions et les comités
-Suivi et coordination des actions décidées lors des réunions
-Collecte des données et informations dans le cadre de reporting
-Gestion administrative des sujets disciplinaires (organisation logistique, convocation, compte rendu et gestion des décisions)
-Soutien administratif pour les examens, évaluations, et les sessions de rattrapage
-Organisation logistique des jurys d'examen
-Appui à l'organisation logistique des examens et au suivi des contrats des surveillants
-Edition et suivi des signatures des conventions
-Gestion et mise à jour des fichiers de partenariats
Ce que nous recherchons:
-Issu/Issue d'une formation Bac+2 minimum, en gestion, administration, ou domaine connexe
-Expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative, de préférence dans le milieu académique ou de l'enseignement supérieur
-Vous avez une bonne capacité à vous adapter à un environnement dynamique et à des exigences fluctuantes
-Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint); une connaissance des logiciels de gestion académique est un plus
-Vous avez un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais
-Vous êtes connu pour votre autonomie, votre prise d'initiative, votre excellente commuinication orale et écrite, ainsi que votre adaptabilité
-Votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs, ainsi que votre discrétion/ respect de la confidentialité font de vous le/ la candidate idéale
Ce que vous y gagnerez :
-Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
-Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
-Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
-Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
-7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
-Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité et de l'Experience Etudiante recherche un/une:
Gestionnaire Administratif F/H
(CDD d'un an à temps plein)
Ce que nous attendons de vous:
-Appui à la Directrice de la Scolarité et de l'Experience Etudiante et aux 8 Responsables de Pôle (Pôles études BBA, PGE et Masters; Jury, Planification, Vie étudiante et Associative, Mobilité internationale et Student Services Center):
-Préparation de dossiers et de supports pour les réunions et les comités
-Suivi et coordination des actions décidées lors des réunions
-Collecte des données et informations dans le cadre de reporting
-Gestion administrative des sujets disciplinaires (organisation logistique, convocation, compte rendu et gestion des décisions)
-Soutien administratif pour les examens, évaluations, et les sessions de rattrapage
-Organisation logistique des jurys d'examen
-Appui à l'organisation logistique des examens et au suivi des contrats des surveillants
-Edition et suivi des signatures des conventions
-Gestion et mise à jour des fichiers de partenariats
Ce que nous recherchons:
-Issu/Issue d'une formation Bac+2 minimum, en gestion, administration, ou domaine connexe
-Expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative, de préférence dans le milieu académique ou de l'enseignement supérieur
-Vous avez une bonne capacité à vous adapter à un environnement dynamique et à des exigences fluctuantes
-Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint); une connaissance des logiciels de gestion académique est un plus
-Vous avez un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais
-Vous êtes connu pour votre autonomie, votre prise d'initiative, votre excellente commuinication orale et écrite, ainsi que votre adaptabilité
-Votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs, ainsi que votre discrétion/ respect de la confidentialité font de vous le/ la candidate idéale
Ce que vous y gagnerez :
-Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
-Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
-Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
-Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
-7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
-Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
