informations générales
Au sein du Centre Technique Municipal (CTM), vous êtes placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable et de son adjoint. Vous serez en charge du secrétariat du pôle Centre Technique Municipal, de l'accueil, du suivi des demandes et participerez à la gestion administrative du service. Votre compétence en travail d'équipe, votre autonomie et votre aisance rédactionnelle seront des atouts précieux.
Missions du poste et activités principales :
Accueil
- Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises, fournisseurs, services internes et élus municipaux
- Suivi et transmission des messages (mail, téléphonique)
Secrétariat de la direction
- Gestion et tenue de l'agenda du responsable du pôle Centre Technique Municipal et de son adjoint
- Gestion et suivi des correspondances courantes
- Rédaction de notes de service
- Exécution des tâches administratives demandées par les chefs d'équipes (présence aux ateliers
du CTP : jeudi matin)
- Gestion des formations des agents (formations chargeur, CNFPT, habilitation électrique), renouvellement des habilitations en lien avec le service des Ressources humaines
- Gestion des absences des agents (conges, RTT, arrêt maladie, récupération),
- Gestion des cartes conducteurs pour le chronotachygraphe,
Gestion administrative du service, suivi des demandes
- Gestion des demandes d'interventions des différents services et/ou des riverains
- Gestion des consultations simples et récurrentes : aires de jeux, sapins de noël, bureaux de contrôle, location camions déneigement.)
- Classement et archivage
- Suivi administratif dans l'exécution des chantiers (préparation dossier, suivi du paiement, PV
réception travaux, ordre de service, retenue de garantie.)
- Suivi des contrats dont le SCE technique a la charge : chauffage, ascenseurs, extincteurs, contrôle et vérification des bâtiments, sentiers, banquette, ménage, carburant, entretien des talus.
- Gestion du contrôle des aires de jeux.
- Etablissement de bons de commandes.
- Suivi des relevés et du remplissage des cuves dans les bâtiments communaux.
Profil et compétences :
- Organisé et méthodique. Vous savez gérer votre temps et avez le sens des priorités.
- Discrétion professionnelle, confidentialités.
- Esprit d'initiative, capacité d'adaptation, autonomie
- Sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe.
- Qualité rédactionnelle
Connaissances et savoir-faire :
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie (Word, Excel, Outlook,
Internet.)
- Logiciels utilisés : Atal, Salto, TachoSafe
- Connaissance de base en matière de marchés publics.
Cadre statutaire :
Catégorie : C
Filière : Administratif
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
Temps de travail : Temps complet
Travail en bureau avec déplacements sur la commune. Horaires réguliers
Rémunération et Avantages :
- Rémunération statutaire ou en fonction de l'expérience
- Primes : 13ème mois & CIA
- Chèques déjeuners
- Comité des Œuvres Sociales (avantages séjours, loisirs)
- Tarifs préférentiels sur activités sportives et culturelles via l'Amicale du personnel
- Mutuelle et maintien de salaire
- Accompagnement à la recherche d'un logement
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Accueil
- Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises, fournisseurs, services internes et élus municipaux
- Suivi et transmission des messages (mail, téléphonique)
Secrétariat de la direction
- Gestion et tenue de l'agenda du responsable du pôle Centre Technique Municipal et de son adjoint
- Gestion et suivi des correspondances courantes
- Rédaction de notes de service
- Exécution des tâches administratives demandées par les chefs d'équipes (présence aux ateliers
du CTP : jeudi matin)
- Gestion des formations des agents (formations chargeur, CNFPT, habilitation électrique), renouvellement des habilitations en lien avec le service des Ressources humaines
- Gestion des absences des agents (conges, RTT, arrêt maladie, récupération),
- Gestion des cartes conducteurs pour le chronotachygraphe,
Gestion administrative du service, suivi des demandes
- Gestion des demandes d'interventions des différents services et/ou des riverains
- Gestion des consultations simples et récurrentes : aires de jeux, sapins de noël, bureaux de contrôle, location camions déneigement.)
- Classement et archivage
- Suivi administratif dans l'exécution des chantiers (préparation dossier, suivi du paiement, PV
réception travaux, ordre de service, retenue de garantie.)
- Suivi des contrats dont le SCE technique a la charge : chauffage, ascenseurs, extincteurs, contrôle et vérification des bâtiments, sentiers, banquette, ménage, carburant, entretien des talus.
- Gestion du contrôle des aires de jeux.
- Etablissement de bons de commandes.
- Suivi des relevés et du remplissage des cuves dans les bâtiments communaux.
Profil et compétences :
- Organisé et méthodique. Vous savez gérer votre temps et avez le sens des priorités.
- Discrétion professionnelle, confidentialités.
- Esprit d'initiative, capacité d'adaptation, autonomie
- Sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe.
- Qualité rédactionnelle
Connaissances et savoir-faire :
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie (Word, Excel, Outlook,
Internet.)
- Logiciels utilisés : Atal, Salto, TachoSafe
- Connaissance de base en matière de marchés publics.
Cadre statutaire :
Catégorie : C
Filière : Administratif
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
Temps de travail : Temps complet
Travail en bureau avec déplacements sur la commune. Horaires réguliers
Rémunération et Avantages :
- Rémunération statutaire ou en fonction de l'expérience
- Primes : 13ème mois & CIA
- Chèques déjeuners
- Comité des Œuvres Sociales (avantages séjours, loisirs)
- Tarifs préférentiels sur activités sportives et culturelles via l'Amicale du personnel
- Mutuelle et maintien de salaire
- Accompagnement à la recherche d'un logement
