informations générales
Orléans
Sous l'autorité du directeur et de l'ingénieur en charge des Documents de Gestion Durable (DGD), le/la gestionnaire spécialisé(e) aura notamment pour missions et responsabilités principales :
Gestion administrative des Documents de Gestion Durables (DGD) :
- Appel, réception, gestion de l'instruction et du suivi administratif des DGD (PSG, RTG, CBPS) et demandes de coupes, avec saisie et mise à jour de l'outil métier,
- Aide à l'organisation des Conseils de Centre (préparation des commissions, lien avec DRAAF & DDT, élaboration des dossiers du Conseil, saisie et envoi des décisions d'agrément, .),
- Archivage des dossiers ;
Gestion administrative de la formation et du développement forestier :
- Formation externe : appui pour l'organisation des réunions de vulgarisation, des FOGEFOR, de l'envoi de la revue, .
Appui administratif et informatique :
- Recueil des besoins des agents et organisation de la préparation des postes en lien avec le Service du Développement Numérique, achat des consommables (imprimantes, écrans, .), suivi du parc informatique,
- Participation à diverses tâches de secrétariat selon nécessités du service.
Expérience souhaitée sur un poste de nature équivalente ; une expérience dans une administration publique ou une collectivité territoriale serait un plus.
Vous devez candidater avec votre CV détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles et une lettre de motivation ciblée sur le profil du poste.
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- Appel, réception, gestion de l'instruction et du suivi administratif des DGD (PSG, RTG, CBPS) et demandes de coupes, avec saisie et mise à jour de l'outil métier,
- Aide à l'organisation des Conseils de Centre (préparation des commissions, lien avec DRAAF & DDT, élaboration des dossiers du Conseil, saisie et envoi des décisions d'agrément, .),
- Archivage des dossiers ;
Gestion administrative de la formation et du développement forestier :
- Formation externe : appui pour l'organisation des réunions de vulgarisation, des FOGEFOR, de l'envoi de la revue, .
Appui administratif et informatique :
- Recueil des besoins des agents et organisation de la préparation des postes en lien avec le Service du Développement Numérique, achat des consommables (imprimantes, écrans, .), suivi du parc informatique,
- Participation à diverses tâches de secrétariat selon nécessités du service.
Expérience souhaitée sur un poste de nature équivalente ; une expérience dans une administration publique ou une collectivité territoriale serait un plus.
Vous devez candidater avec votre CV détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles et une lettre de motivation ciblée sur le profil du poste.
