informations générales
Alençon
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 14 septembre 2024
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 117/2024
Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 - Place Foch
61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.26
Mission du poste : Assurer des missions administratives et de reprographie de documents pour les deux services de la Direction des Moyens Généraux.
Au service des Moyens Logistiques :
- Gérer les achats de l'engagement financier au traitement de la facture, pour les différents pôles du service (matériels d'évènements, mobiliers etc.)
- Remplacer en cas d'absence le gestionnaire du parc auto/mobilier sur le suivi administratif (assurance, mise à jour de tableau de suivi et logiciel, contact avec des prestataires.)
- Collaborer au suivi administratif des demandes de matériels (prise d'appels téléphoniques, réponse par téléphone ou écrit, mise à jour de tableau.)
Au service des Moyens Internes :
- Assurer la mise en forme de documents, paramétrage des appareils, contrôle de la qualité des documents dupliqués, reliure, travaux au massicot, retour des cartouches usagées par prestataire
- Gérer le stock de papier et fournitures d'imprimerie
- Gérer les besoins administratifs liés à la reprographie et à l'affranchissement (contrat de maintenance des appareils, achats de consommables, engagements financiers et bons de commande, traitement des factures.)
- Gérer l'affranchissement quotidien du courrier départ
- Remplacer en cas d'absence l'appariteur pour assurer la continuité du service
Formations :
Bac bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des logiciels finances : Coriolis et Astech et logiciel de reprographie : Prinéo
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Capacité rédactionnelle
Aptitudes personnelles :
Sens de l'accueil - Rigueur - Travail en équipe - Adaptabilité - Bonne organisation - Grande souplesse au niveau des horaires au regard des urgences et savoir évaluer les urgences
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable du service des Moyens internes
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT par an
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Possibilité de modification des horaires en cas de travaux urgents de reprographie à effectuer
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMerci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 117/2024
Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 - Place Foch
61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.26
Mission du poste : Assurer des missions administratives et de reprographie de documents pour les deux services de la Direction des Moyens Généraux.
Au service des Moyens Logistiques :
- Gérer les achats de l'engagement financier au traitement de la facture, pour les différents pôles du service (matériels d'évènements, mobiliers etc.)
- Remplacer en cas d'absence le gestionnaire du parc auto/mobilier sur le suivi administratif (assurance, mise à jour de tableau de suivi et logiciel, contact avec des prestataires.)
- Collaborer au suivi administratif des demandes de matériels (prise d'appels téléphoniques, réponse par téléphone ou écrit, mise à jour de tableau.)
Au service des Moyens Internes :
- Assurer la mise en forme de documents, paramétrage des appareils, contrôle de la qualité des documents dupliqués, reliure, travaux au massicot, retour des cartouches usagées par prestataire
- Gérer le stock de papier et fournitures d'imprimerie
- Gérer les besoins administratifs liés à la reprographie et à l'affranchissement (contrat de maintenance des appareils, achats de consommables, engagements financiers et bons de commande, traitement des factures.)
- Gérer l'affranchissement quotidien du courrier départ
- Remplacer en cas d'absence l'appariteur pour assurer la continuité du service
Formations :
Bac bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des logiciels finances : Coriolis et Astech et logiciel de reprographie : Prinéo
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Capacité rédactionnelle
Aptitudes personnelles :
Sens de l'accueil - Rigueur - Travail en équipe - Adaptabilité - Bonne organisation - Grande souplesse au niveau des horaires au regard des urgences et savoir évaluer les urgences
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable du service des Moyens internes
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT par an
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Possibilité de modification des horaires en cas de travaux urgents de reprographie à effectuer
