Agent administratif / Agente administrative

L'adjoint administratif chargé des ressources humaines traite l'ensemble des éléments qui concernent les carrières, les payes, les contrats et les recrutements des agents titulaires et contractuels de l'établissement. Il participe, au même titre que l'ensemble des agents, à la réponse quotidienne apportée aux résidents et à leur entourage. Il est chargé de l'accueil téléphonique et physique lors de l'absence ou de l'indisponibilité de l'agent chargé de l'accueil et de la comptabilité.
- Gestion des payes et l'administration du personnel
Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents (informations personnelles, arrêtés, fiches de paye),
Assurer le suivi des carrières avec le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Creuse,
Effectuer le suivi des arrêts de travail, des congés annuels, des repos, des heures à récupérer en complétant les fiches individuelles,
Assurer le suivi du planning mensuel en vérifiant son contenu et en réalisant les modifications en cas d'absence d'un agent,
Assurer le classement et l'archivage des dossiers, - Réaliser les déclarations DSN.
Accueil du public (résidents, familles et tous les visiteurs)
Effectuer des missions de secrétariat et d'accueil physique/téléphonique en cas d'absence ou d'indisponibilité de l'agent d'accueil,
Répondre aux demandes des résidents et de l'entourage, Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au
fonctionnement de l'établissement.
Gestion administrative et comptable - Effectuer les titres des recettes relatifs au P503,
Aider à la réalisation des comptes rendus de réunion et des délibérations.