informations générales
Saint-Hilaire-sur-Helpe
L'APEI « Les Papillons Blancs » de Maubeuge recherche
Pour l'INSTITUT MEDICO-EDUCATIF de SAINT-HILAIRE
(Accueil de 54 adolescents et jeunes adultes présentant une déficience intellectuelle),
Un AGENT ADMINISTRATIF (H ou F) en CDD Temps plein (35H/sem)
Rémunération selon CCN du 15 mars 66 + indemnité « LAFORCADE 2 »
Durée 5 mois. Poste à pourvoir immédiatement
Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles, personnes accompagnées et visiteurs.
- Assurer la rédaction, la mise en forme de rapports et correspondances.
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnes accompagnées, en veillant au respect de la confidentialité et de la sécurité des informations.
- Gérer la facturation, les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires externes.
- Réaliser des travaux comptables, budgétaires et administratifs
- Assurer la gestion des caisses.
- Assurer la collecte et la préparation des éléments variables de paie, le suivi des dossiers maladie (CPAM/Prévoyance).
- Assister la direction dans la coordination des activités administratives et le suivi de l'activité.
- Assurer le suivi et l'ordonnancement des maintenances des matériels.
Profil :
- Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent.
- Expérience préalable en secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels de gestion administrative, et de Dossier Usager Informatisé.
Qualités et compétences requises :
- Qualité relationnelle et discrétion professionnelle,
- Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire médico-sociale,
- Dynamisme, autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser à :
Monsieur le Directeur de l'IME de Saint-Hilaire
3, route d'Aulnoye
59440 SAINT-HILAIRE/HELPE
Ou à : acaniez@apeimbge.fr
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(Accueil de 54 adolescents et jeunes adultes présentant une déficience intellectuelle),
Un AGENT ADMINISTRATIF (H ou F) en CDD Temps plein (35H/sem)
Rémunération selon CCN du 15 mars 66 + indemnité « LAFORCADE 2 »
Durée 5 mois. Poste à pourvoir immédiatement
Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles, personnes accompagnées et visiteurs.
- Assurer la rédaction, la mise en forme de rapports et correspondances.
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnes accompagnées, en veillant au respect de la confidentialité et de la sécurité des informations.
- Gérer la facturation, les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires externes.
- Réaliser des travaux comptables, budgétaires et administratifs
- Assurer la gestion des caisses.
- Assurer la collecte et la préparation des éléments variables de paie, le suivi des dossiers maladie (CPAM/Prévoyance).
- Assister la direction dans la coordination des activités administratives et le suivi de l'activité.
- Assurer le suivi et l'ordonnancement des maintenances des matériels.
Profil :
- Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent.
- Expérience préalable en secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels de gestion administrative, et de Dossier Usager Informatisé.
Qualités et compétences requises :
- Qualité relationnelle et discrétion professionnelle,
- Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire médico-sociale,
- Dynamisme, autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser à :
Monsieur le Directeur de l'IME de Saint-Hilaire
3, route d'Aulnoye
59440 SAINT-HILAIRE/HELPE
Ou à : acaniez@apeimbge.fr
