informations générales
La Ville d'INGRE, située dans la Métropole d'Orléans recherche un Assistant administratif (H/F) pour son service de restauration municipale
Remplacement 2 mois
Contexte
La ville d'Ingré, située dans la Métropole d'Orléans et qui compte 9993 habitants, est un territoire en développement du fait de son attractivité : qualité des infrastructures, équipements scolaires, culturels, sportifs et associatifs, dynamisme économique, cadre de vie naturel.
La ville d'Ingré est équipée d'une cuisine centrale qui prépare environ 900 repas par jour qui sont distribués sur les 2 groupes scolaires, le centre de loisirs, le portage de repas à domicile.
Dans ce cadre, l'assistant administratif est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service restauration, ainsi que les missions courantes du secrétariat comportant notamment un suivi du volet ressources humaines.
Missions principales
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Effectuer le suivi des dossiers administratifs ressources humaines du service
- Assurer la transversalité avec le service des ressources humaines (contrats, absences maladies, demande particulière des agents,
- Proposer des planifications et organisation du temps de travail des agents de restauration en lien avec le responsable de service,
- Saisir, suivre et communiquer sur les congés des agents,
- Réaliser le suivi des vêtements de travail des agents,
Assurer la gestion des documents administratifs effectifs et livraison des repas
- Suivre les collectes des effectifs scolaires auprès des écoles et ALSH,
- Mettre à jour et éditer le fichier CCAS le tableau des bénéficiaires,
- Gérer le suivi des statistiques des repas réels pris au quotidien notamment pour la facturation,
- Diffuser les menus aux partenaires (service communication, ccas.),
- Editer les bons de livraison en fonction du menu et des sites (Ecoles, CCAS et Crèche),
- Éditer les étiquettes pour la traçabilité tous les jours.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRemplacement 2 mois
Contexte
La ville d'Ingré, située dans la Métropole d'Orléans et qui compte 9993 habitants, est un territoire en développement du fait de son attractivité : qualité des infrastructures, équipements scolaires, culturels, sportifs et associatifs, dynamisme économique, cadre de vie naturel.
La ville d'Ingré est équipée d'une cuisine centrale qui prépare environ 900 repas par jour qui sont distribués sur les 2 groupes scolaires, le centre de loisirs, le portage de repas à domicile.
Dans ce cadre, l'assistant administratif est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service restauration, ainsi que les missions courantes du secrétariat comportant notamment un suivi du volet ressources humaines.
Missions principales
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Effectuer le suivi des dossiers administratifs ressources humaines du service
- Assurer la transversalité avec le service des ressources humaines (contrats, absences maladies, demande particulière des agents,
- Proposer des planifications et organisation du temps de travail des agents de restauration en lien avec le responsable de service,
- Saisir, suivre et communiquer sur les congés des agents,
- Réaliser le suivi des vêtements de travail des agents,
Assurer la gestion des documents administratifs effectifs et livraison des repas
- Suivre les collectes des effectifs scolaires auprès des écoles et ALSH,
- Mettre à jour et éditer le fichier CCAS le tableau des bénéficiaires,
- Gérer le suivi des statistiques des repas réels pris au quotidien notamment pour la facturation,
- Diffuser les menus aux partenaires (service communication, ccas.),
- Editer les bons de livraison en fonction du menu et des sites (Ecoles, CCAS et Crèche),
- Éditer les étiquettes pour la traçabilité tous les jours.
