Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Sous la responsabilité du chef de service Aménagement et Développement du territoire, vous aurez pour missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique : Vous êtes la porte d'entrée du service urbanisme : vous donnerez le premier niveau de renseignement (information cadastrale, zonage PLU, contenu du document d'urbanisme, type de formulaire, constitution du dossier, nombre d'exemplaires, démarche à suivre et processus d'instruction, délais) ou vous transmettez les demandes de renseignement plus technique à l'instructeur ou au responsable de service.

Assurer le suivi administratif des dossiers de demandes d'urbanisme (pré-instruction) et du droit de préemption urbain dans le cadre de la dématérialisation
- Recueillir et enregistrer les demandes d'urbanisme (saisine logiciel métier, tableaux de bord),
- Notifier les décisions aux pétitionnaires,
- Gérer l'affichage des avis de dépôt et des décisions et assurer l'export SITADEL,
- Gérer l'envoi des consultations et la réception des avis relatifs aux demandes d'urbanisme, en lien avec l'instructeur,
- suivre les déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement de travaux pour le suivi des conformités, en lien avec l'instructeur,
- Instruction et traitement des demandes des notaires : certificat d'urbanisme d'information, déclaration d'intention d'aliéner, alignement, adressage et recherches aux archives.

Gérer l'organisation fonctionnelle du service :
- Rédiger le compte-rendu de réunion d'équipe,
- Gérer le courrier du service,
- Assurer la transmission des arrêtés au contrôle de légalité et leur retour afin de constituer les registres d'arrêtés,
- Transmettre les dossiers du service au service archives,
- Assurer le bon suivi des factures du service (bons de commandes et d'engagement),
- Assurer l'approvisionnement en fourniture du service,

Compétences et aptitudes souhaitées :
Connaissances et fonctionnement et environnement des collectivités territoriales ;
Connaissances de base de l'environnement juridique de l'urbanisme ;

Savoir-faire :

Vous savez communiquer, rendre-compte et avez une bonne aisance rédactionnelle ;
Vous maitrisez l'informatique bureautique (word, excel) ;
Vous savez vous adapter en fonction du public accueilli ;

Savoir-être :

Vous êtes l'image du service public auprès des administré ;
Vous êtes autonome, organisé, rigoureux, disponible, sérieux, réactif ;
Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de diplomatie et de sens de l'écoute ;
Vous avez capacité à vous intégrer et travailler en équipe ;

Conditions de recrutement :

Contrat à partir du 18 novembre 2024

Conditions du poste et outils de travail :
Télétravail envisageable en dehors des heures d'ouverture au public (matin)
Période de « tuilage » avec l'assistante administrative partant en congé maternité
Logiciel métier des demandes d'urbanisme et DIA : Cart@ds
Accès au SIG d'Orléans Métropole « Map'O »
E-Parapheur Ixbus

Les candidatures et CV sont à adresser jusqu'au 27 octobre 2024 inclus