informations générales
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Gestion de la scolarité administrative du collège et appui aux bureaux de proximité Licence et Master
- Élaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation des épreuves (listes d'émargements,surveillances, etc) en lien avec les bureaux de proximité licences et Masters
- Élaboration et édition des relevés de notes et participation à leur distribution
- Gestion des conventions de stages
- Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap
- Accueil et information des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
- Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus administratifs, en lien avec les services
de l'établissement et harmonisation entre les différents bureaux du collège
- Centralisation et contrôle des MCC et Maquettes réalisées dans les bureaux de proximité, le cas échéant
- Appui technique APOGEE pour le collège
- Appui aux bureaux de proximité et au bureau FTLV sur les différentes missions qui relèvent de leur
périmètre en cas de nécessité ou de pic d'activité
- Représentation du service lors des réunions de scolarité périmètre établissement
- Toutes autres activités relevant du périmètre du service formation en particulier lorsque ces activités participent d'une mission transversale au collège.
COMPÉTENCES ESSENTIELLES DU POSTE
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement du collège et de ses composantes internes
Connaître la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages applicable au collège SSH.
Compétences opérationnelles
- Connaître les outils métiers (Apogée, P stage, Ade soft) et bureautiques
- Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées par les instances de l'établissement et du Collège
- Capacité à intégrer rapidement de nouvelles contraintes de type réglementaire et les mettre en œuvre
Compétences comportementales
Rigueur, fiabilité, confidentialité
Sens de l'organisation
Force de proposition, dynamisme, réactivité
Aptitudes relationnelles (accueil des étudiants, enseignants et intervenants extérieurs)
Disponibilité sur périodes d'examens
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- Élaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation des épreuves (listes d'émargements,surveillances, etc) en lien avec les bureaux de proximité licences et Masters
- Élaboration et édition des relevés de notes et participation à leur distribution
- Gestion des conventions de stages
- Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap
- Accueil et information des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
- Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus administratifs, en lien avec les services
de l'établissement et harmonisation entre les différents bureaux du collège
- Centralisation et contrôle des MCC et Maquettes réalisées dans les bureaux de proximité, le cas échéant
- Appui technique APOGEE pour le collège
- Appui aux bureaux de proximité et au bureau FTLV sur les différentes missions qui relèvent de leur
périmètre en cas de nécessité ou de pic d'activité
- Représentation du service lors des réunions de scolarité périmètre établissement
- Toutes autres activités relevant du périmètre du service formation en particulier lorsque ces activités participent d'une mission transversale au collège.
COMPÉTENCES ESSENTIELLES DU POSTE
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement du collège et de ses composantes internes
Connaître la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages applicable au collège SSH.
Compétences opérationnelles
- Connaître les outils métiers (Apogée, P stage, Ade soft) et bureautiques
- Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées par les instances de l'établissement et du Collège
- Capacité à intégrer rapidement de nouvelles contraintes de type réglementaire et les mettre en œuvre
Compétences comportementales
Rigueur, fiabilité, confidentialité
Sens de l'organisation
Force de proposition, dynamisme, réactivité
Aptitudes relationnelles (accueil des étudiants, enseignants et intervenants extérieurs)
Disponibilité sur périodes d'examens
