informations générales
Savigné-sous-le-Lude
la mairie de Savigné sous le lude recherche un gérant d'agence postale Communale H/F en CDD de 3 ans en 16h temps non complet.
Animé (e) d'un sens aigu du service public,
-Sous l'autorité du Directeur de La Poste, l'Agent administratif assure la gérance de l'Agence Postale Communale, les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une APC.
- Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie (SGM), l'Agent administratif assure l'accueil du Secrétariat de Mairie pendant le temps de disponible à l'APC ou en l'absence de la SGM.
MISSION PRINCIPALE : GERANT(E) AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Accueil physique et téléphonique du public
- Conseil auprès du public
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres à usage courant
- Vente d'enveloppes, Prêt-à Poster, produits postaux divers
- Gestion et enregistrement des dépôts et retraits, des objets recommandés et autres produits (lettres, colis)
- Gestion et retrait des lettres et colis en instance
- Gestion et dépôt des procurations courrier
- Gestion des contrats de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Gestion des retraits et versements sur les comptes
- Gestion et retrait d'espèces sur compte courant postal
- Gestion et retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne
- Gestion, émission et paiement de mandat cash
- Gestion, établissement et enregistrement des commandes (tous les produits postaux)
- Gestion et réalisation des inventaires (tous les produits postaux)
- Gestion et mise à jour des tarifs et documents
- Gestion de la comptabilité et de la caisse
MISSION SECONDAIRE : AGENT D'ACCUEIL MAIRIE pendant le temps de disponible à l'APC ou en l'absence de la Secrétaire Générale de Mairie
- Accueillir le public (physique - téléphonique )
- Gérer la boîte courriel générale de la mairie
- Assurer un accueil de qualité : affichage, documentation...
- Traiter des demandes des usagers (urbanisme, état civil, concession cimetière, location de salle des fêtes ou matériel.....)
- Saisir des courriers ou autres documents sur poste informatique
Profil recherché:
- Qualités relationnelles, sens de la relation clientèle
- Autonomie, disponibilité
- Qualités d'organisation
- Rigueur et discrétion
- Ecoute
- Maîtrise des outils informatiques (WORD - EXCEL) et des outils de communication
- Expérience dans poste similaire souhaitée
- Connaissance du logiciel SEGILOG souhaitée.
Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature à l'adresse mail suivante avec une lettre de motivation : mairie@ville-savignesouslelude.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAnimé (e) d'un sens aigu du service public,
-Sous l'autorité du Directeur de La Poste, l'Agent administratif assure la gérance de l'Agence Postale Communale, les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une APC.
- Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie (SGM), l'Agent administratif assure l'accueil du Secrétariat de Mairie pendant le temps de disponible à l'APC ou en l'absence de la SGM.
MISSION PRINCIPALE : GERANT(E) AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Accueil physique et téléphonique du public
- Conseil auprès du public
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres à usage courant
- Vente d'enveloppes, Prêt-à Poster, produits postaux divers
- Gestion et enregistrement des dépôts et retraits, des objets recommandés et autres produits (lettres, colis)
- Gestion et retrait des lettres et colis en instance
- Gestion et dépôt des procurations courrier
- Gestion des contrats de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Gestion des retraits et versements sur les comptes
- Gestion et retrait d'espèces sur compte courant postal
- Gestion et retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne
- Gestion, émission et paiement de mandat cash
- Gestion, établissement et enregistrement des commandes (tous les produits postaux)
- Gestion et réalisation des inventaires (tous les produits postaux)
- Gestion et mise à jour des tarifs et documents
- Gestion de la comptabilité et de la caisse
MISSION SECONDAIRE : AGENT D'ACCUEIL MAIRIE pendant le temps de disponible à l'APC ou en l'absence de la Secrétaire Générale de Mairie
- Accueillir le public (physique - téléphonique )
- Gérer la boîte courriel générale de la mairie
- Assurer un accueil de qualité : affichage, documentation...
- Traiter des demandes des usagers (urbanisme, état civil, concession cimetière, location de salle des fêtes ou matériel.....)
- Saisir des courriers ou autres documents sur poste informatique
Profil recherché:
- Qualités relationnelles, sens de la relation clientèle
- Autonomie, disponibilité
- Qualités d'organisation
- Rigueur et discrétion
- Ecoute
- Maîtrise des outils informatiques (WORD - EXCEL) et des outils de communication
- Expérience dans poste similaire souhaitée
- Connaissance du logiciel SEGILOG souhaitée.
Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature à l'adresse mail suivante avec une lettre de motivation : mairie@ville-savignesouslelude.fr
