Agent administratif / Agente administrative

1.Accueil physique et téléphonique du public

- Identification et gestion des demandes des administrés et des visiteurs (Le Lude et Dissé)
- Conseil et information sur les services municipaux (urbanisme, état civil, etc.)

2.Gestion du dispositif de recueil CNI / Passeport

- Accueil et information du public pour la constitution des dossiers
- Gestion des rendez-vous pour les CNI et passeports
- Instruction et suivi des dossiers de demandes de titres
- Remise des titres aux administrés

3.Gestion du marché hebdomadaire (jeudi)

- Installation des commerçants sur le marché (6h00 - 13h30)
- Vérification des emplacements et gestion des imprévus
- Encaissement des redevances et suivi administratif1.Renfort à l'État Civil

Mission secondaire

4.Renfort à l'État Civil

- Assistance ponctuelle dans la gestion des dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès)
- Rédaction des actes administratifs et gestion des registres

5.Soutien administratif aux Ressources Humaines (RH)

- Aide à la gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, classement, archivage)
- Participation à l'organisation des réunions RH (préparation des documents, convocations)

6.Continuité de service

- Polyvalence pour assurer le remplacement des collègues absents (Etat civil, CNI, etc.)
- Gestion des locations de salles et des demandes de matériel (établissement des contrats, transmission au service technique)

7.Distribution du bulletin communal et intercommunal (tous les 2 mois)



Compétences

*Techniques :

- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie)
- Aptitude à la rédaction de courriers administratifs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

*relationnelles :

- Sens du service public et accueil chaleureux des usagers
- Capacité à gérer des situations conflictuelles (public parfois difficile)
- Travail en équipe tout en étant autonome
- Respect de la confidentialité et devoir de réserve

*Organisationnelles :

- Gestion des priorités et respect des délais
- Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées
- Rigueur dans le suivi des procédures administratives


Conditions de travail

Environnement : Travail de bureau avec des déplacements ponctuels sur le terrain (marché et distribution)

Horaires :

- Lundi : 09h00-12h00 et 14h00-17h30
- mardi : 8h30 - 12h30 et 14h00 - 17h30
- mercredi : 09h00-12h00 et 14h00-17h30
- Jeudi : 6h30 - 14h00 (gestion du marché)
- Vendredi : 08h30-12h30 et 14h00-17h00
- Un samedi matin sur trois : 8h30 - 12h00 (repos le mercredi après-midi quand travail samedi)