Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services de la ville de FLEURANCE, vous occuperez un poste d' Adjoint.e du Directeur Général des Services.

Missions et activités :
Ressources Humaines :
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Préparation et suivi des réunions des instances paritaires
- Gestion du droit syndical
- Soutien à la réalisation de diverses études spécifiques sur le personnel demandées par l'autorité territoriale
- Restitution, analyse et prospective des informations dans le rapport social unique

Organisation (administrative et matérielle), gestion et suivi du Conseil Municipal :
- Proposer et réaliser la planification annuelle des séances du Conseil Municipal et l'ordre du jour
- Assurer la rédaction des délibérations du Conseil Municipal et assurer la convocation des élus et centraliser les réponses (présences, absences, empêchements...)
- Assister aux séances du Conseil Municipal et en assurer le secrétariat
- Assurer l'affichage (en Mairie et sur le site Internet) des délibérations examinées en Conseil Municipal
- Retranscrire le procès-verbal des séances du Conseil municipal et assurer sa transmission aux membres
- Assurer la transmission au contrôle de légalité des délibérations, des documents annexés et des décisions
- Rédiger le compte-rendu des délégations d'attribution pour information au Conseil Municipal

Organisation (administrative et matérielle), gestion et suivi du CST et F3SCT :
- Proposer et réaliser la planification annuelle des séances
- Proposer et réaliser, en lien avec le Pôle RH, l'ordre du jour de chaque séance
- Assurer la convocation des membres et centraliser les réponses (présences, absences, empêchements...)
- Retranscrire le procès-verbal de chaque séance et assurer sa transmission aux membres

Gestion des affaires juridiques :
- Développer des partenariats avec les professionnels du droit (avocats, huissiers)
- Conseiller les élus et les services et les alerter sur les risques juridiques
- Mettre en place des procédures pour limiter les risques juridiques
- Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
- Gestion et suivi des contentieux et précontentieux : Analyser la nature du litige et évaluer ses enjeux, Gérer les contentieux et la rédaction des écritures en collaboration avec les services et les avocats le cas échéant

Gestion des assurances :
- Gestion des sinistres et des contrats

Rédaction, gestion et suivi des baux, conventions et contrats spécifiques de la Commune :
- Centraliser à la DGS ces documents
- Enregistrer au format dématérialisé ces documents et mettre en place un tableau de suivi
- Recueillir les visas de validation des services avant signature
- Vérifier la conformité et la fiabilité juridique des documents
- Assurer leur suivi (envoi des courriers aux partenaires, enregistrement et notifications des documents signés aux services concernés, suivi des périodes de validité des documents et alerte pour reconduction, etc.)
- Archiver, classer (version numérique et version papier) et suivre selon la méthodologie établie (tableau de bord)

Spécificités :
- Travail en bureau, terrain occasionnel
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de son supérieur hiérarchique
- Disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Informations complémentaires :
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser à :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - B.P. 80033
32501 FLEURANCE CEDEX
ressources.humaines@villefleurance.fr