Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Le Centre Hospitalier de L'Aigle recherche son futur Gestionnaire polyvalent Accueil Admission Facturation dès à présent pour un contrat de deux mois.

Missions principales :
- Accueil et information aux patients et visiteurs
- Gestion des dossiers administratifs des patients
- Assurer une mission de mandataire avec la gestion de caisse

Accueil, constitution et gestion du dossier administratif
- Accueillir les patients
- Gestion des dossiers administratifs des patients hospitalisés et des consultations externes
- Vérification des mouvements avec les cadres des services

Assurer le contrôle et l'émission de la Facturation/Encaissements en réqie
- Dossiers des consultants externes
- Dossiers des frais de séjours
- Encaissements des prestations hôtelières : repas accompagnants, lits accompagnants, petits déjeuners, téléphone, télévision
- Encaissements des prestations de restauration collective via le logiciel RECO

Gestion et suivi des dossiers
- Assurer le traitement et le suivi du dossier administratif patient de sa création jusqu'à sa facturation et éventuellement contentieux
- Adresser les courriers de relance et traiter les retours puis saisir les informations en conséquence
- Gestion du contentieux sur exercice en cours et exercice antérieur
- Vérifier et confirmer les identités à l'aide des pièces justificatives d'identité

Gestion des caisses et de la Régie
- Assurer la fonction de mandataire de la régie du « Bureau Accueil Clientèle »

Etat civil
- Tenue et suivi du registre des décès et des naissances

Dépôts des biens et des valeurs des patients
- Assurer l'enregistrement et la gestion des dépôts des biens et valeurs au coffre