Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

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informations générales

Sous l'autorité hiérarchique de l'Attaché d'Administration Hospitalière et d'un Adjoint des Cadres Hospitalier, le gestionnaire Ressources humaines aura en charge l'accompagnement de l'encadrement sur la gestion de dossiers Parcours Professionnel :
- Mise en œuvre de concours
- Suivi des soldes de tout compte avec les cadres de service lors de départs de l'établissement de professionnels
- Contrôle de la saisie des heures supplémentaires dans le logiciel temps de travail
- Gestion des conventions de mise à disposition
- Suivi des demandes d'intérim le cas échéant

1. Les savoir-faire requis du métier
Savoir traiter des données numériques,
Savoir traiter des données administratives
Faire preuve de qualités relationnelles développées
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Respecter strictement les règles de discrétion professionnelle
Maîtriser les outils bureautiques, et développer une expertise dans l'utilisation d'un logiciel dédié à la gestion des ressources humaines
Maîtriser l'orthographe

2. Les savoir-être requis du métier
Discrétion professionnelle,
Dynamisme
Qualités rédactionnelles
Qualités communicationnelles
Rigueur
Autonomie
Esprit d'analyse et de synthèse

3. Connaissances associées
- Connaissance approfondie du statut de la fonction publique et des positions statutaires
- Connaissance appréciée des logiciels métiers : AGIRH, Planiciel
- Connaissance des logiciels bureautique : Word (niveau avancé), Excel (niveau avancé)

II- CONTEXTE D'EXERCICE

1. Relations professionnelles les plus fréquentes
Encadrement de la Direction des Ressources Humaines, encadrement administratif et soignant de l'établissement, personnel non médical de l'établissement, représentants des organisations syndicales, services RH de la Direction commune et du GHT.

2. Etudes préparant au métier et diplômes
Diplôme supérieur en Ressources Humaines ou droit public
Une expérience dans la fonction publique serait un plus.

3. Correspondances statutaires éventuelles
Catégorie C : adjoint administratif

4. Spécificités du poste et conditions d'exercice
Recrutement possible en CDD
Disponibilité du poste : immédiate
Poste à temps plein sur la base de 35 h par semaine

5. Moyens mis à disposition
Bureau, équipement et accès informatique, téléphone/ligne directe.
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