informations générales
Montigny-le-Bretonneux
En tant que chargé(e) de la Planification Pédagogique et Support administratif étudiants, vous êtes garant(e) de la gestion optimale des plannings académiques et de l'assistance opérationnelle aux Responsables de filières pour assurer un bon déroulement des cursus de formation.
Vos principales missions :
- Élaborer et optimiser les emplois du temps des différentes promotions, en prenant en compte la chrono-pédagogie, les contraintes des enseignants et intervenants extérieurs, ainsi que les impératifs des étudiants.
- Planifier les examens et événements académiques (projets, soutenances, séminaires), en tenant compte des ressources disponibles (salles, équipements, matériel).
- Communiquer les modifications de planning et mises à jour en temps réel aux enseignants, étudiants et services administratifs concernés.
- Gérer les imprévus liés aux absences, changements de dernière minute ou annulations, et ajuster les plannings en conséquence.
- Participer à l'amélioration continue des processus de planification en proposant des solutions innovantes pour optimiser les emplois du temps et l'organisation académique.
- Organiser les relations avec les intervenants extérieurs : assurer la coordination entre ces derniers et les responsables de filières, valider les interventions en fonction de la planification établie.
- Accueillir les étudiants sollicitant un rendez-vous avec les responsables de filières, leur offrir un premier niveau de service et faciliter les échanges.
- Assister les responsables de filières dans le suivi des étudiants, notamment sur les aspects administratifs, pédagogiques et le suivi de l'avancement des projets.
- Contribuer à la mise en œuvre des offres de formation, spécifiques à chaque filière et spécialité, en collaboration avec les enseignants et les intervenants externes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos principales missions :
- Élaborer et optimiser les emplois du temps des différentes promotions, en prenant en compte la chrono-pédagogie, les contraintes des enseignants et intervenants extérieurs, ainsi que les impératifs des étudiants.
- Planifier les examens et événements académiques (projets, soutenances, séminaires), en tenant compte des ressources disponibles (salles, équipements, matériel).
- Communiquer les modifications de planning et mises à jour en temps réel aux enseignants, étudiants et services administratifs concernés.
- Gérer les imprévus liés aux absences, changements de dernière minute ou annulations, et ajuster les plannings en conséquence.
- Participer à l'amélioration continue des processus de planification en proposant des solutions innovantes pour optimiser les emplois du temps et l'organisation académique.
- Organiser les relations avec les intervenants extérieurs : assurer la coordination entre ces derniers et les responsables de filières, valider les interventions en fonction de la planification établie.
- Accueillir les étudiants sollicitant un rendez-vous avec les responsables de filières, leur offrir un premier niveau de service et faciliter les échanges.
- Assister les responsables de filières dans le suivi des étudiants, notamment sur les aspects administratifs, pédagogiques et le suivi de l'avancement des projets.
- Contribuer à la mise en œuvre des offres de formation, spécifiques à chaque filière et spécialité, en collaboration avec les enseignants et les intervenants externes.
