informations générales
Clapiers
La Ville de Clapiers (5800 habitants) recrute un(e) gestionnaire marchés publics / finances TITULAIRE FONCTIONNAIRE à temps complet ayant pour mission de définir et mettre en œuvre la politique d'achat de la collectivité et conseiller les responsables opérationnels en matière de commande publique. Il/elle contribuera au bon déroulement des procédures et assurera la sélection et la négociation avec les entreprises. En complément, il/elle viendra en appui du responsable de service pour la gestion des subventions et sera positionné(e) en binôme et remplacement des gestionnaires financiers.
Poste à pourvoir au 01 décembre 2024
Descriptif des missions :
Gestionnaire marchés publics en appui du chef de service :
- Définition et mise en œuvre de la politique d'achat et conseil auprès des services
- Accompagne les services dans la définition de leur stratégie d'achat : sourcing, sensibilisation aux évolutions juridiques, suivi de l'exécution des marchés, .
- Contrôle la planification des marchés en cours ou arrivant à échéance et les besoins nouveaux au moyen des outils dédiés (tableau de bord, logiciel.) dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- Applique et contrôle l'application de la réglementation externe et interne
- Participe au développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types)
- Contribution au bon déroulement des procédures
- Gère le planning des procédures à passer,
- Formalise ou aide à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valide le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs,
- Rédige les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...) en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur,
- Élabore les avis d'appel public à la concurrence et les publie sur les supports de publicité,
- Gère la dématérialisation des procédures notamment la saisie sur la plateforme de dématérialisation,
- Réceptionne les offres des entreprises, tient le registre de dépôts, retraits, contacts sur la plateforme marchés,
- Prépare les commissions d'appel d'offres et assure les comptes rendus des commissions et groupe de travail,
- Instruit les dossiers de candidature et de sous-traitance, préparation des avenants
- Sélection et négociation avec les entreprises
- Etudie les offres avec les services concernés,
- Analyse, négocie si la procédure le permet, et sélectionne les offres en collaboration avec le service concerné,
- Participe à la négociation avec les candidats dans le respect du code des marchés publics,
- Prépare les décisions, les rapports d'analyse,
- Gère la notification, courriers aux entreprises retenues et écartées,
- En fin de marché, publie les données essentielles, archive, etc.
Missions accessoires :
En appui avec le chef de service : assure le montage et le suivi des dossiers de subventions et mise à jour permanente du tableau de bord
En lien avec les gestionnaires financiers : passe les écritures de la régie de recettes de la Commune et de la régie d'avance
En remplacement des gestionnaires financiers :
- Engage des bons de commande en binôme avec les autres comptables,
- Saisie des factures pour émission des mandats,
- Assure la saisie comptable sous la direction des gestionnaires financiers
*** Vous êtes impérativement fonctionnaire titulaire. ***
Savoirs et savoir faire :
Connaissances des procédures des marchés publics (passation et exécution)
Connaissances logiciels : bureautique + marché (Marco de préférence) + logiciel finances (Ciril de préférence) + procédure dématérialisation appréciée
Connaissances comptabilité M57
Compétences rédactionnelles, capacité à organiser son travail, réactivité, travailler de manière autonome, savoir rendre compte.
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Descriptif des missions :
Gestionnaire marchés publics en appui du chef de service :
- Définition et mise en œuvre de la politique d'achat et conseil auprès des services
- Accompagne les services dans la définition de leur stratégie d'achat : sourcing, sensibilisation aux évolutions juridiques, suivi de l'exécution des marchés, .
- Contrôle la planification des marchés en cours ou arrivant à échéance et les besoins nouveaux au moyen des outils dédiés (tableau de bord, logiciel.) dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- Applique et contrôle l'application de la réglementation externe et interne
- Participe au développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types)
- Contribution au bon déroulement des procédures
- Gère le planning des procédures à passer,
- Formalise ou aide à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valide le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs,
- Rédige les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...) en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur,
- Élabore les avis d'appel public à la concurrence et les publie sur les supports de publicité,
- Gère la dématérialisation des procédures notamment la saisie sur la plateforme de dématérialisation,
- Réceptionne les offres des entreprises, tient le registre de dépôts, retraits, contacts sur la plateforme marchés,
- Prépare les commissions d'appel d'offres et assure les comptes rendus des commissions et groupe de travail,
- Instruit les dossiers de candidature et de sous-traitance, préparation des avenants
- Sélection et négociation avec les entreprises
- Etudie les offres avec les services concernés,
- Analyse, négocie si la procédure le permet, et sélectionne les offres en collaboration avec le service concerné,
- Participe à la négociation avec les candidats dans le respect du code des marchés publics,
- Prépare les décisions, les rapports d'analyse,
- Gère la notification, courriers aux entreprises retenues et écartées,
- En fin de marché, publie les données essentielles, archive, etc.
Missions accessoires :
En appui avec le chef de service : assure le montage et le suivi des dossiers de subventions et mise à jour permanente du tableau de bord
En lien avec les gestionnaires financiers : passe les écritures de la régie de recettes de la Commune et de la régie d'avance
En remplacement des gestionnaires financiers :
- Engage des bons de commande en binôme avec les autres comptables,
- Saisie des factures pour émission des mandats,
- Assure la saisie comptable sous la direction des gestionnaires financiers
*** Vous êtes impérativement fonctionnaire titulaire. ***
Savoirs et savoir faire :
Connaissances des procédures des marchés publics (passation et exécution)
Connaissances logiciels : bureautique + marché (Marco de préférence) + logiciel finances (Ciril de préférence) + procédure dématérialisation appréciée
Connaissances comptabilité M57
Compétences rédactionnelles, capacité à organiser son travail, réactivité, travailler de manière autonome, savoir rendre compte.
