informations générales
Gif-sur-Yvette
Mission:
Au sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur, rattaché(e) au Responsable du pôle Planification vous intégrerez une équipe de 8 personnes et vous aurez le management fonctionnel de 3 personnes. Votre mission principale sera d'assurer la qualité de la planification des emplois du temps du cursus ingénieur généraliste de l'Ecole.
Activités principales:
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
o Suppléer le responsable du pôle Planification quand celui-ci est empêché.
o Construire et gérer un chantier de suivi de planification EDT.
o Vérifier les fiches navettes reçues des enseignants des cours qu'il a la charge de planifier.
o Planifier l'emploi du temps dans notre outil de gestion de la scolarité GEODE pour la préparation de l'année N & N+1 en fonction de la répartition des missions décidées par le responsable du pôle Planification.
o Vérifier les modélisations des séquences de cours avant la construction des emplois du temps.
o Gérer les modifications inopinées de l'emploi du temps (absence d'enseignant, modification de salle.).
o Résoudre les éventuels conflits d'emploi du temps entre les différentes activités et cours (DLC, projets.).
o Avant le démarrage effectif de chaque séquence, vérifier la planification en liaison avec les planificateurs 1A/2A en faisant effort sur le contrôle du triptyque : type de cours/salles/effectifs.
o Vérifier l'affectation des effectifs dans les groupes d'élèves et gérer les conflits éventuels d'emploi du temps en liaison avec le responsable des affectations.
o Vérifier, en planification, les noms des intervenants des cours et TD de façon qu'ils puissent avoir accès à leur emploi du temps. Les mettre à jour le cas échéant avec les responsables des cours.
o Vérifier l'affectation des salles avant chaque début de séquence en liaison avec la DPIET.
o Conseiller les gestionnaires de planification, notre outil de gestion de la scolarité GEODE.
o Répondre aux questions des enseignants portant sur les outils informatiques mis à leur disposition par l'Ecole (notamment MyExams et MyTeacher)
o Croiser in fine les données des emplois du temps construits à des fin de vérification générale.
o Orienter les enseignants et les élèves vers les bons interlocuteurs.
Profil recherché:
Issu(e) d'une formation supérieure de type bac+3 ou plus avec une spécialisation permettant la maîtrise des outils informatiques, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous disposez de connaissances concernant l'ingénierie de la formation ainsi que de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur.
Vous maitrisez les outils bureautiques, d'analyse de données structurées (notamment Excel, Power BI) et logiciel de gestion de la scolarité (idéalement GEODE).
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
La maitrise de l'anglais est appréciée.
Informations complémentaires:
Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne), le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public en CDI.
Nous vous proposons une rémunération sur 12 mois, fixée selon l'expérience. Afin de concilier vie professionnelle et vie personnelle, vous pourrez bénéficier d'horaires flexibles, jusqu'à 59 jours de congés (RTT inclus) ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours (après une période d'intégration).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur, rattaché(e) au Responsable du pôle Planification vous intégrerez une équipe de 8 personnes et vous aurez le management fonctionnel de 3 personnes. Votre mission principale sera d'assurer la qualité de la planification des emplois du temps du cursus ingénieur généraliste de l'Ecole.
Activités principales:
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
o Suppléer le responsable du pôle Planification quand celui-ci est empêché.
o Construire et gérer un chantier de suivi de planification EDT.
o Vérifier les fiches navettes reçues des enseignants des cours qu'il a la charge de planifier.
o Planifier l'emploi du temps dans notre outil de gestion de la scolarité GEODE pour la préparation de l'année N & N+1 en fonction de la répartition des missions décidées par le responsable du pôle Planification.
o Vérifier les modélisations des séquences de cours avant la construction des emplois du temps.
o Gérer les modifications inopinées de l'emploi du temps (absence d'enseignant, modification de salle.).
o Résoudre les éventuels conflits d'emploi du temps entre les différentes activités et cours (DLC, projets.).
o Avant le démarrage effectif de chaque séquence, vérifier la planification en liaison avec les planificateurs 1A/2A en faisant effort sur le contrôle du triptyque : type de cours/salles/effectifs.
o Vérifier l'affectation des effectifs dans les groupes d'élèves et gérer les conflits éventuels d'emploi du temps en liaison avec le responsable des affectations.
o Vérifier, en planification, les noms des intervenants des cours et TD de façon qu'ils puissent avoir accès à leur emploi du temps. Les mettre à jour le cas échéant avec les responsables des cours.
o Vérifier l'affectation des salles avant chaque début de séquence en liaison avec la DPIET.
o Conseiller les gestionnaires de planification, notre outil de gestion de la scolarité GEODE.
o Répondre aux questions des enseignants portant sur les outils informatiques mis à leur disposition par l'Ecole (notamment MyExams et MyTeacher)
o Croiser in fine les données des emplois du temps construits à des fin de vérification générale.
o Orienter les enseignants et les élèves vers les bons interlocuteurs.
Profil recherché:
Issu(e) d'une formation supérieure de type bac+3 ou plus avec une spécialisation permettant la maîtrise des outils informatiques, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous disposez de connaissances concernant l'ingénierie de la formation ainsi que de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur.
Vous maitrisez les outils bureautiques, d'analyse de données structurées (notamment Excel, Power BI) et logiciel de gestion de la scolarité (idéalement GEODE).
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
La maitrise de l'anglais est appréciée.
Informations complémentaires:
Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne), le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public en CDI.
Nous vous proposons une rémunération sur 12 mois, fixée selon l'expérience. Afin de concilier vie professionnelle et vie personnelle, vous pourrez bénéficier d'horaires flexibles, jusqu'à 59 jours de congés (RTT inclus) ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours (après une période d'intégration).
