
Assistant / Assistante ressources humaines
Emploi Social - Services à la personne
Alluets-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France
Vous travaillerez au sein d'un Foyer d'Accueil Médicalisé sous la responsabilité des chefs de services et de la directrice , vous aurez en charge notamment les missions suivantes : Etablir et assurer le suivi du planning hebdomadaire / mensuel Suivi du personnel vacataire, suivi de leur présence (Appel / Mails), suivi et gestion des disponibilités Travaux administratifs : Prise de note, mise sous pli et diffusion de tout type de documents (ex : notes d'information, courriers divers, compte- rendu .) Créer et assurer le suivi de tableaux de gestion Assistance dans le scan, la mise à jour et la diffusion des documents du personnel Gestion de l'affichage des plannings Relais communication de l'établissement sur les réseaux sociaux (création de contenu, mise à jour du compte etc...) Ponctuellement assurer l'accueil physique et téléphonique en cas de congés ou d'absence de la secrétaire et tous les mercredis Compétences et qualités requises : Maîtrise parfaite de l'outil informatique Pack office (Excel, Word et PPT) Très bon niveau de français écrit et oral Capacité organisationnelle et à gérer les priorités La connaissance des logiciel EIG / Hublo / Octime serait[...]