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Office manager

Emploi

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Office Manager est responsable de la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle veille au bon fonctionnement du bureau et assure un environnement de travail optimal pour les collaborateurs. Administration et gestion du bureau : - Assurer la gestion administrative générale (courrier, documents légaux, archivage). - Gérer les contrats et relations avec les fournisseurs (fournitures, prestataires, maintenance). - Suivre les stocks et commandes de fournitures. Support RH et gestion du personnel : - Gérer l'administration du personnel (contrats, congés, absences). - Participer à la gestion de la paie et transmettre les éléments variables aux services concernés. Gestion financière et comptable : - Suivre les factures, notes de frais et paiements fournisseurs. - Gérer les budgets liés aux frais de fonctionnement du bureau. - Collaborer avec le service comptable pour le suivi des dépenses et justificatifs. - Gestion fine du poste client : Suivi du Factor et des Banques, Organisation et coordination interne : - Assurer une communication interne fluide et efficace. - Mettre en place et optimiser les outils et process de gestion. Support aux[...]

photo Animateur / Animatrice auprès des jeunes

Animateur / Animatrice auprès des jeunes

Emploi Administrations - Institutions

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché au service Animation, jeunesse et insertion et sous l'autorité du directeur de structure, du coordinateur, vous assurez la déclinaison du projet pédagogique d'animation des centres. Missions : Participer à la programmation des animations, à l'élaboration du projet pédagogique et aux réunions du service. Mettre en œuvre les objectifs du projet pédagogique en connaissant les besoins spécifiques liés aux adolescents. Encadrer les temps de cantine, l'accueil du soir au club ados, les soirées du vendredi et les après-midis du samedi. Participer au travail de sensibilisation des jeunes et des familles au respect de la vie en groupe, aux conduites addictives, etc Travailler auprès des jeunes à la mise en place de projets à vocations sportives, culturelles ou de loisirs, en lien avec les partenaires locaux. Encadrer les journées d'accueil pendant les vacances. Animer les temps de présence des ados en : - Veillant à leur bien-être et à leur épanouissement. - Veillez à leur sécurité morale, physique et affective. Être garant du respect du matériel et des locaux mis à disposition (rangement et entretien quotidien). Participer de manière ponctuelle aux événements municipaux[...]

Ressources supplémentaires