Assistant / Assistante de direction
Emploi Construction - BTP - TP
Fontenay-le-Fleury, 78, Yvelines, Île-de-France
Fiche de poste : Assistante Administrative - Secteur BTP Intitulé du Poste Assistante Administrative - Secteur BTP Mission Principale Assurer le support administratif et organisationnel de l'entreprise dans le domaine du BTP, en veillant à la bonne gestion des dossiers, à la communication interne et externe et au suivi des projets. Responsabilités et Tâches - Gestion Administrative Générale : o Accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs. o Organisation et suivi de l'agenda de la direction et des équipes projets. o Gestion des courriers, emails et correspondances diverses. o Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers administratifs. - Support aux Projets BTP : o Constitution et suivi des dossiers de chantier (plans, devis, contrats, assurances.). o Coordination avec les équipes techniques et les prestataires (sous-traitants, fournisseurs.). o Assistance dans la préparation des réunions de chantier et rédaction des comptes rendus. - Gestion Financière et Facturation : o Suivi des devis, factures et paiements. o Préparation des éléments pour les bilans mensuels ou trimestriels. - Outils et Méthodologie : o Utilisation[...]