Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Au sein du Cabinet du Maire et sous la responsabilité de la Cheffe de cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du service. Activités : Rédiger et suivre les courriers, les dossiers et les documents du cabinet : - Assurer la gestion du courrier du Maire : analyse, rédaction et suivi du courrier du cabinet, - Gérer la plateforme internet GRC de la Ville pour le cabinet du Maire, - Élaborer les dossiers du Maire dans le cadre des réunions de quartier, - Rédiger les comptes rendus des réunions de quartier - Assurer le classement des dossiers du cabinet - Mettre à jour et exploiter les fichiers municipaux dans le cadre du RGPD. Préparer et organiser des évènements (visites, réunions ou manifestations importantes : - Apporter son assistance à la préparation et à l'organisation de visites de personnalités ou de manifestations importantes, - Participer à l'organisation (aide à la mise à jour des fichiers protocole et autre/relecture documents au besoin) du service communication. Qualités requises : Savoirs : - Esprit d'analyse et qualités rédactionnelles, - Excellente maîtrise écrite de la langue française, - Maîtrise des logiciels World, Excel et pratique[...]
