Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Synergie Lyon ouest recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H pour le compte de son client situé à Rillieux la pape (69140). Pote à pourvoir en intérim dans le cadre d'un remplacement, mission pouvant être prolongée. Salaire selon profil entre 27 et 32KEUR En contrat de 35h, du lundi au vendredi et sur des horaires de bureau.Vos différentes tâches et missions sur le postes seront : L'administration dans son ensemble, assurer et traiter la réception des appels téléphoniques (filtrage, prise des messages...), Préparer des dossiers et rassembler les informations nécessaires. Rédiger des courriers, notes et courriels Faire appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité sur son site Organiser la logistique des réunions, des séminaires ou événements internes, Organiser et planifier les voyages et déplacements (réservations, suivi et facturation), Contribuer à la gestion des interfaces commandes et le suivi des factures fournisseurs des entités, Contrôler certaines factures, et réaliser les tâches administratives conduisant à leur règlement Assurer l'accueil physique des rdv et leur installation en salle, et servir de relais avec les interlocuteurs internes et externe.[...]