Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Manpower CHATELLERAULT recherche pour son client THALES, Leader dans le secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F).
- Vous organisez de manière autonome les réunions, visites de site, audio & visioconférences et autres évènements de types séminaires,
- Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits matériels ainsi que les demandes d'intervention (service immobilier ou informatique) ou de prestation,
- Vous établissez et réceptionnez les demandes d'achat et êtes garant(e) de la gestion de la facturation pour les demandes de prestation (prestations, achat fournitures, travaux, etc),
- Vous organisez les déplacements professionnels en France ou à l'étranger (réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location.) et établissez les notes de frais pour le personnel de votre périmètre, - Vous assurez la construction et la diffusion de communications et de supports d'information à destination de l'ensemble du personnel du département et contribuez à l'élaboration de média valorisant l'activité du département (Newsletter, Wiki intranet, affiche événementielle, présentation, mise à jour de l'organigramme du Site et[...]