Agent administratif / Agente administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Agent Administratif H/F pour notre siège social basé à Montauban (82). Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous accompagnerez la vie du siège par la facilitation de son organisation administrative générale et l'animation des différentes tâches nécessaires à un bon fonctionnement. Rôle : Pour ce faire, vos missions seront les suivantes : Accompagnement de la vie du siège : - Gérer le standard téléphonique : recevoir les appels téléphoniques, les filtrer et les distribuer dans les divers services de façon continue, - Recevoir et orienter les personnes se présentant sur le site : tenir à jour le registre sécurité et porter à leur connaissance les consignes QSE requises, - Prendre et distribuer les messages en cas d'absence de l'interlocuteur demandé, - Assurer la gestion du courrier et des colis : départ courrier, tri, distribution et envoi, - Gérer le suivi et les commandes de fournitures de bureau du siège (hors mobilier et hors matériel informatique), - Accompagner le déploiement de l'outil de dématérialisation des affranchissements sur tous les sites. - Organisation des déplacements : Réserver les[...]
