
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Carrelage - Maconnerie
Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne
Nous recherchons un assistant administratif polyvalent expérimenté H/F qui nécessite des déplacements réguliers sur les chantiers. Vos missions seront les suivantes :
Administratif :
- Suivre les dossiers administratifs (collectivités publiques, privés, fournisseurs et clients) ;
- Traiter les mails, répondre au téléphone ;
- Accueillir les livreurs, commerciaux,... ;
- Assurer le suivi des vêtements transmis à la blanchisserie et les préparer pour le personnel
- Assurer l'archivage, le rangement des dossiers
- Enregistrer et imprimer les comptes rendus
- Plier les plans
- Commander les fournitures, le fioul,...
Comptabilité :
- Saisir les devis, factures, règlements des fournisseurs
- Relancer le règlement des factures (clients et via Chorus pro)
- Ranger les factures
Social :
- Saisir les relevés d'heures (hebdomadaire)
- Préparer les relevés d'heures, les tickets restaurants
- Tenir à jour le registre du personnel
Commercial / Appels d'offres:
- Préparer les dossiers, contrats de sous-traitance
- Relancer et suivre les dossiers : DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), attestations de travaux, PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé),...
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