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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aquila RH Créteil, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre service ! Ce qui nous anime ? Trouver le bon candidat pour la bonne entreprise, et de contribuer à l'épanouissement professionnel de nos candidats et clients. ACTUELLEMENT NOUS RECHERCHONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ADV H/F Notre client, spécialisé dans la distribution de vins et de produits alimentaires italiens destinés à une clientèle professionnelle, recrute pour son site de Bonneuil-sur-Marne. Vos missions: Sous la responsabilité du Responsable ADV, vos missions seront les suivantes : Accueil et gestion des visiteurs : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, en offrant une expérience professionnelle et chaleureuse. Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que les colis. Gérer la boîte mail du standard et transmettre les messages ou informations aux interlocuteurs concernés. Saisir les commandes et répondre aux clients Contrat : intérim , mission de 2 à 3 mois Rémunération : Entre 1950EUR à 2000EUR brut s mensuels selon profil + 13ème mois. Horaires : De journée Votre profil: Bon aisance relationnelle Sens de l'organisation Maitrise[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Vous recherchez une formation en alternance de niveau CAP ou BP : Les compétences essentielles pour réussir en tant secrétaire dans un cabinet d'huissiers sont variées. Vous serez accompagné(e) dans votre cursus d'apprentissage afin de maîtriser les compétences suivantes : - Vous devrez communiquer avec des collègues, des clients et des partenaires. La capacité à rédiger des e-mails professionnels, à prendre des notes précises et à communiquer clairement est essentielle. - Être capable de s'adapter rapidement aux changements et de gérer les imprévus est un atout majeur. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs - Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous - Etablir la rédaction et la gestion des courriers, emails et documents administratifs - Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs - La gestion des fournitures et équipements de bureau - Vérifier et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs Profil recherché : - Excellente diction et élocution, - Orthographe correcte, - Connaissances du pack office est un plus - Adaptabilité et flexibilité : Être capable de s'adapter rapidement[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant commercial et administratif en CDI à Saint-Maurice. Vos missions : - Vous enregistrez et traitez les commandes des clients, - Vous assurez le suivi du chiffre d'affaires, - Vous gérez et suivez les dossiers clients, - Vous contrôlez les factures des fournisseurs, - Vous suivez les dossiers administratifs liés à nos sous-traitants, - Vous gérez le standard téléphonique, - Vous prenez en charge l'accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs, - Vous êtes responsable de la gestion du courrier ainsi que de l'envoi et la réception des colis, - Vous organisez et suivez les rendez-vous des chargés d'affaires, - Vous effectuez diverses tâches administratives (rédaction de courriers, classement, recherches, préparation de réunions, etc.). Votre profil : - De Formation Bac +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques standards : Word, Excel, Outlook, Ciel. - Souriant(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), et aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour ce poste.

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : L'assistant de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous prenez en charge la gestion des prestataires et des missions techniques et opérationnelles du service. Vos missions: - Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des activités administratives du groupe et de ses filiales. - Prise de messages téléphoniques : Gérer les appels téléphoniques en l'absence des salariés et retranscrire les messages si nécessaire. - Gestion du courrier : Organiser la gestion des courriers entrants et sortants. - Réservations et déplacements : Réaliser les réservations pour les déplacements professionnels (train, taxi, avion, véhicules). - Gestion des locaux et des moyens généraux : Participer à la gestion des locaux (sécurité, entretien, travaux) et des services associés. - Suivi des achats et fournitures : Gérer les bons de commande pour les fournitures, consommables et matériel, dans le respect des budgets. - Suivi du budget des services généraux : Aider à l'élaboration et au suivi du budget des services généraux - Relation avec les prestataires : Suivre les contrats avec les prestataires (nettoyage, photocopieurs, sécurité). - Gestion des véhicules et facturation : Gérer la flotte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assistant de Gestion en concession Automobile(H/F) - Expérience dans l'automobile est un atout majeur surtout dans le groupe PSA Peugeot Citroën Opel. Description du poste : Aperçu du poste : En tant qu'Assistant de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et documentaire au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef d'atelier mécanique, le chef d'atelier carrosserie et la secrétaire pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Responsabilités : -Rapprochement comptabilité - Gestion et organisation des documents administratifs - Utilisation des outils Google Suite pour la communication et la collaboration - Réception des appels et accueil des visiteurs - Utilisation de DocuSign pour la signature électronique - Maîtrise des tâches de bureau standard - Sens de l'organisation et gestion efficace du flux de travail Exigences : - Expérience antérieure dans un rôle administratif similaire appréciée - Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Excellentes compétences en communication écrite et verbale -[...]

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