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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Mennecy, 91, Essonne, Île-de-France

/!\ Merci de ne transmettre vos références que si vous répondez parfaitement aux critères contractuels mentionnés ci-dessous ainsi qu'à la localisation de l'intervention. Nous recevons un grand nombre de candidatures et souhaitons pouvoir continuer à répondre à chacun, en particulier aux candidats qui remplissent les conditions requises. Nous comptons sur votre compréhension. DESCRIPTIF DU POSTE : Nous recrutons un Agent d'accueil (H/F) en CDI Temps Partiel pour un poste basé à Mennecy (91), à partir de janvier 2025. Ce rôle s'exerce au sein d'un établissement médico-social et implique des responsabilités variées : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Orientation des usagers et gestion des communications. - Gestion du courrier et des tâches administratives connexes. Un aperçu de vos missions : - Accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs. - Gestion du courrier, de la boîte mail, du calendrier de visites et du registre des appels. - Réalisation de diverses tâches administratives. - Acheminement du courrier en fin de journée avec le véhicule de service. PROFIL : - Expérience : Une expérience similaire est souhaitée. - Compétences : [...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Rambouillet, votre partenaire en recherche d'emploi Intérim/CDD/CDI, recrute pour un de ses clients basé à Dourdan, un(e) Hôte(esse) standardiste pour une mission de 10 jours : - Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients/Fournisseurs/Visiteurs du Site. - Vous vérifiez l'identité des visiteurs et les enregistrez. - Réception des appels, renseignements, transfert des appels. - Vous gérez la réception et le tri du courrier, et vous occupez de tâches administratives. Horaires de travail : - 8h30/17h30 du lundi au vendredi avec une pause déjeuner d'une heure - Le 25/12, le 31/12 et le 01/01 ne sont pas travaillés Profil recherché : - Vous avez une première expérience en tant que standardiste - Vous avec une bonne élocution et le sens du contact client - Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e) - Vous êtes à l'aise avec les outils informatique du Pack office

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Molières, 91, Essonne, Île-de-France

L'association LTP recrute pour le pôle adulte situé aux Molières un/une secrétaire. Vous êtes rattachés à la Directrice du Pôle Adulte MAS/SAMSAH91. Missions: - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, parents, professionnels et prestataires extérieurs - Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et informatiques des résidents et salariés - Vous contribuez à différentes tâches afférentes à la gestion des ressources humaines et vous répondez aux demandes des salariés - Vous assistez la direction pour des tâches spécifiques - Vous régulez les demandes d'informations des familles et des partenaires extérieurs de l'établissement - Vous assurez la production et distribution de différents documents, mailing, suivi du courrier Rémunération - Vous accompagnez les résidents externes sur leurs unités Compétences souhaitées: - ëtre méthodique et ordonnée - faire preuve de disponibilité, adaptabilité - Maîtriser parfaitement la langue française - Posséder d'excellentes qualités humaines - Etre rigoureux et ponctuel - Maîtriser les logiciels informatiques Rémunération: Selon expérience et CCN66 congés trimestriels Poste à pourvoir dès janvier 2025

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Secrétaire

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Barcodis propose une mission de 6 mois pour la gestion des services généraux de son nouveau siège basé à Villebon sur Yvette. En tant que Gestionnaire des Services Généraux, vous vous occupez de l'ensemble des locaux et des installations de l'établissement. Vous êtes force de proposition pour faciliter l'activité de l'entreprise et assurer le bien-être des collaborateurs. Vous apportez également votre support, selon les besoins, aux différents services du siège et aux agences régionales. Plus concrètement, vos missions principales sont de : - Assurer l'accueil physique des visiteurs du siège et participer à l'accueil téléphonique - Gérer le courrier, l'économat et les approvisionnements divers (fournitures de bureaux, matériels divers, café.) - Suivre les contrats de prestation ou de maintenance et gérer les relations fournisseurs - Vérifier quotidiennement la bonne tenue des bâtiments - S'assurer du bon fonctionnement des équipements et gérer leur maintenance (fontaines à eau, machines à café, photocopieurs, ...) - Gérer les services de nettoyage - Gérer les contrôles périodiques du bâtiment (sécurité incendie, vérifications électriques, .) - Proposer toute action[...]

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Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Sécurité - gardiennage

Nozay, 91, Essonne, Île-de-France

Securitas France vous propose une opportunité unique : Vous débutez votre contrat (CDI) par la formation pour devenir agent de prévention et de sécurité (TFP APS) d'une durée de 6 semaines. Embauché.e en CDI, vous serez formé.e et accompagné.e dans le cadre d'un contrat de professionnalisation de 12 mois, dans des missions de prévention pour lutter contre le vol, l'intrusion, la malveillance ou l'espionnage industriel. À l'issue de la période de formation, vous serez un.e professionnel.le immédiatement opérationnel.le et aurez bénéficié d'une formation métier complète. VOS MISSIONS Vous serez amené.e à assurer ces missions dans des Établissements Recevant du Public ou au sein d'autres environnements : milieu industriel, BTP, tertiaire ou distribution. - Contrôler les accès des visiteurs - Effectuer les contrôles et les rondes sur site (ouverture, fermeture et technique) - Gérer les alarmes et effectuer des levées de doute - Assurer la préservation des moyens et matériels confiés - Secourir les personnes et prendre les mesures conservatoires - Protéger et alerter en cas d'accident ou d'événement exceptionnel CE QUE NOUS VOUS[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Préparer et organiser des déplacements professionnels Anticiper la mise à disposition des informations nécessaires aux réunions internes (Direction, commerciale, .) Organiser l'accueil des visiteurs (petits déjeuner, restaurant.):show room salle de réunions Coordonner l'intégration d'un nouveau collaborateur au sein du service : formation aux méthodes et outils Prendre en charge les appels entrants en filtrant et orientant les clients ou fournisseurs Suivre le planning de l'ensemble de l'équipe + CODIR Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Rédiger des CR, rapports ou notes pour les différentes réunions : commerciales, Direction, qualité Suivi de dossiers : Réaliser la gestion administrative des contrats commerciaux , "Coordonner les réunions avec les différents interlocuteurs (internes et externes) intervenants dans le dossier de réponse Etre l'interface privilégiée avec le prestataire (gestion des tickets, évolution, mise à jour, tests avant mise en production .) Créer des rapports sur le CRM permettant le suivi de l'ativité commerciale Maintenir la base de données à jour : comptes, contacts (.) Réaliser[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : Au sein de notre Direction, votre principale mission consiste à accompagner votre responsable dans l'objectif de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. - Organiser l'agenda du dirigeant et accueillir les visiteurs, clients ou partenaires - Préparer les réunions et instances - Gérer l'administration du service - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers ou d'évènements spécifiques - Réaliser des actions de communication - Conduire ou participer à des projets transversaux - Participer à la coordination des équipes - Gérer par délégation certaines activités relevant du Directeur - Contribuer au pilotage de l'entreprise VOTRE PROFIL Formation : Bac+2 ou plus dans l'assistanat de direction. Expérience : 5 ans ou plus sur un poste similaire, idéalement dans un centre de formation. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques, maîtrise des outils collaboratifs et de communication, organisation, capacité de synthèse et d'analyse, qualités relationnelles, aisance rédactionnelle, capacité à prioriser, capacité d'adaptation, connaissance des techniques de prise de notes, maîtrise de la construction d'outils[...]

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