photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Vous travaillerez au sein du service culture, patrimoine et tourisme. Missions - activités - Gestion de l'agenda du directeur - Accueil physique et téléphonique du secrétariat de la direction - Traitement du courrier « arrivée » et des courriels sur l'adresse générique de la direction (enregistrement, diffusion pour suivi.) - Référent des courriers signalés pour la direction : suivi dans logiciel métiers et lien avec les rédacteurs en charge de la réponse - Traitement et diffusion des informations internes et externes. - Organisation des rendez-vous et réunions du directeur (préparation des documents dont invitations, dossiers, supports de présentation, compte-rendu et relevés de décision, réservation et organisation logistique des salles et du matériel) - Rédaction de courriers standards, mise en forme de notes internes, compte rendus et rapports - Élaboration et suivi de tableaux de bord - Gestion des commandes en fournitures de bureau pour la direction Secteur vie culturelle : programmation des expositions (hôtel Rochegude) Sous l'autorité de la responsable du service vie culturelle : - Préparation des commissions de sélection, enregistrement et suivi des demandes[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités culturelles et techniques

Animateur / Animatrice d'activités culturelles et techniques

Emploi Administrations - Institutions

Montans, 81, Tarn, Occitanie

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION GAILLAC-GRAULHET Département du Tarn 81 - 73 000 habitants - 56 Communes - 850 agents Recrute 3 ANIMATEURS INTERVENTIONS PONCTUELLES ARCHEOSITE Poste ouvert au personnel contractuel - Catégorie : C - Grade : Adjoint d'animation CDD durée 1 an renouvelable (contrat horaire) DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 18/12/2024 DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE : FEVRIER 2025 La Communauté d'Agglomération Gaillac Graulhet (entre vignoble et bastides) est l'une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d'Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie. Fonction principale : - Animer des visites guidées du site pour des groupes d'enfants et d'adultes - Animer des ateliers pédagogiques pour scolaires et public individuel (mosaïque, poterie fresque, archéologie...) - Réaliser l'accueil des visiteurs et de la boutique-souvenir présente sur le site - Gérer les encaissements au besoin - Participer à des animations[...]

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