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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Transport
Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous cherchez un poste qui vous permette de mettre à profit votre sens de l'organisation et votre polyvalence ?
Rejoignez-nous à un poste clé et polyvalent au cœur de notre organisation !
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour assurer la gestion des achats, des déplacements, des contrats, et des locaux! Rassurez-vous, vous ne serez pas seul(e), une autre personne vous attend avec impatience pour partager les missions avec vous !
Une belle opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et international !
ACHATS, FACTURES :
* Réception des factures (services supports et imputation)
* Commande, achat de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visite, fournitures entrepôts)
* Suivi des dépenses et des budgets
* Etablissement des chèques, virements
* Validation et traitement des notes de frais
* Suivi des commandes
* Suivi du parc des appareils bureautiques (copieurs, téléphonie)
VOYAGES ET DEPLACEMENTS :
* Organisation des déplacements et voyages du personnel (Transports, hébergements, Visas)
* Suivi, contrôle et remboursement des frais et avances
* Organisation du séminaire annuel et de la soirée des voeux
GESTION DU[...]