
Secrétaire
Emploi
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
L'association Les Ateliers Cord'âges recherche un(e) secrétaire / Chargé(e) d'accueil. 1 - Missions principales : - Accueil du public - Gérer les appels téléphoniques - Identifier la nature des demandes des différents appels puis les orienter vers les personnes adéquates en fonction des situations - Evaluer les situations d'urgence - Transmettre les informations reçues auprès de l'équipe - Prendre des rendez-vous pour les premières visites /gestion agenda partagé - Recevoir les personnes lors des premières visites - Traitement du courrier électronique - Rédaction et traitement des courriers papier Gestion administrative - Faire le suivi des dossiers d'inscription - Gérer les différends outils de suivi (tableaux etc.) - Trier et organiser le classement des documents et dossiers - Rédaction des comptes rendus de réunions - Saisie et suivi des adhésions, mise à jour des fichiers Communication - Création d'outil de communication (plaquettes - flyers) Vie associative - Prendre soin du lieu de vie (décoration, rangement, ménage) - Soutenir les collègues et soutien à l'accompagnement des adhérents si nécessaire - Promouvoir collectivement le développement de l'association[...]