Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 88, Vosges, Grand Est
Vos principales missions seront :
Réception / Standard :
- Réceptionner les appels, analyse la demande et oriente vers la personne recherchée, la structure ou le service compétent. Prend les messages et assure un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteur
- Accueillir les visiteurs et les orientent de manière adéquate
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier quotidiennement et assure les envois du courrier de l'entreprise.
- Assurer le suivi des fournitures administratives et effectue les commandes nécessaires au réapprovisionnement auprès des fournisseurs référencés par le service Achats Groupe
Support administratif et commercial :
- Participer, suivre et envoyer les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des pièces et dans le respect des procédures en vigueur
- Créer et gérer des dossiers clients
- Transmettre les documents contractuels aux clients
- Réaliser le suivi des commandes fournisseurs
- Mettre à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessaire
- Préparer des réunions d'information du personnel, rédaction des compte rendus
- Suivre la maintenance bâtiment et équipement
- Effectuer[...]
