Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Maillot, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ?
Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise !
L'agence d'emploi (, intérim et formation) Temporis Sens (89100) recherche pour un de ses clients un ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
Vous aurez pour missions :
COMPETENCE DANS LA GESTION DES APPELS D'OFFRES
- Accueil et téléphonique
- Gestion des mails et du courrier
- Organisation de l'agenda du Gérant et du bureau
- Communication d'information en interne et externe (architectes, clients, salariés)
- Gestion des dossiers clients (dossier technique, dossier financier)
- Gestion des dossiers d'appels d'offres (DOE, PPSPS, Mémoire technique, contrat de sous-traitance)
- Demande d'autorisation d'échafaudage, de stationnement et de protection de ligne pour intervention sur les chantiers concernés
- Saisie des devis sur ProGBat et transmission aux clients
- Gestion de la flotte véhicules (contrôle technique, contrôle anti-pollution, entretiens, passage aux mines)
- Suivi entretien machines (vérification générale périodique)
- Suivi des stocks et commandes fournisseurs
- Sécurité (Document[...]
