Attaché / Attachée de direction
Emploi Social - Services à la personne
-, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Nous recherchons une/un ASSISTANT DE DIRECTION pour intégrer notre équipe du pôle administratif des Tournesols.
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Vous serez chargé(e) d'appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l'organisation et l'exécution de leurs tâches administratives et organisationnelles.
Vos missions visent tant Les Tournesols eux-mêmes que les autres entités qu'ils pilotent (ACI Jardins de Galilée, ACI Ferme d'Argentin, GCSMS EPAAL, IME Arc en Ciel) et seront les suivantes :
Secrétariat des directeurs
- Gestion du planning des salles de réunion (réservation de salle et de matériel)
- Gestion des appels téléphoniques à la direction
- Accueil physique des RDV de la direction
- Organisation des réunions en lien avec la direction
- Gestion des astreintes administratives
- Diffusion du tableau des astreintes
- Courriers, notes d'information, notes de service .
- Ouverture du courrier de direction et dispatching
- Archivage des documents
- Reporting hebdomadaire sur le suivi des taches
Rédaction de documents officiels
- Rapport d'activité et autres documents divers
- Tenue du Journal Interne (Graines de Tournesols)
Appui à la gestion de la Qualité, de la Sécurité et de[...]
