Assistant / Assistante de direction
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
-, 51, Marne, Grand Est
Vous travaillez à hauteur de 50% en assistanat de direction et 50% sur la partie SAV. Vos missions : - Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs - Règlement des factures par chèque - Enregistrement des virements et espèces - Dépôt des chèques clients - Préparation de la comptabilité mensuelle pour le cabinet comptable - Esabora: création des dossiers et des clients, création des factures d'acompte et enregistrement des règlements - Zeendoc: enregistrement factures fournisseurs et envoi sur Choruspro des factures clients - Enregistrement des heures des salariés et préparation des paies - Déclaration et suivi des congés - Suivi des véhicules: rdv révision + contrôle pollution + enregistrement consommation et gestion de l'approvisionnement gasoil - Archivage des dossiers clients soldés - Commande et suivi stock fournitures de bureau et courses consommables entreprise - Déplacements quotidiens à la poste, la banque - Déclaration nouveau salarié, enregistrement et prise de rdv visite médicale - Déclaration et gestion des formations des salariés - Renouvellement des dossiers de qualifications professionnelles - Déclaration et suivi sinistres assurances - Gestion[...]