
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bourg-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Adecco recherche pour son client un Chargé Hospitalité et administratif (H/F).
Les compétences recherchées sont diverses comme:
- régie pour les mouvements d'alcool (douanes) et administratives
- accueil, français et anglais courant, connaissance du monde du cognac, Rigueur, bon relationnel/ Communication
Gestion Administrative et régie
- Assurer les saisies informatiques des flux des cognacs et autres alcools
- Assurer l'accueil des visiteurs si nécessaire
- Assurer les commandes diverses du réceptif et gérer la partie stock de ces produits
- Saisie des demandes d'achats dans SAP, suivi des réceptions en support aux divers services
- Relation régulière avec la compta et le service achat du siège pour les suivis des achats : factures, ordre d'achat.
Gestion logistique des visites
- Réceptionner les demandes de visites et vérifier la faisabilité compte tenue du planning
- Organiser la partie logistique des déplacements avec les équipes Campari ou directement avec les clients/ Fournisseurs (Réserver les hôtels, repas, déplacements, activités, personnel de service, etc.)
- Prendre les RDV avec les partenaires (Distillerie,[...]