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Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Vous assistez la directrice culture, sport et vie associative dans le fonctionnement du service sur le plan administratif, comptable mais aussi dans l'organisation de la vie culturelle en assurant notamment tout le suivi de la communication du service.
Secrétariat du service pour la partie culture :
- Rédaction et envois de courriers, rédaction ponctuelle d'autres documents en lien avec la responsable de service,
- Renseignement sur les manifestations, vente de billets de spectacles, filtre les appels et transmet les messages à la responsable du service et aux élus référents,
- Assure l'accueil physique et téléphonique,
- Assure l'organisation des réunions liées à la culture (commissions, réunions Festival de guitare, .) : envoi des convocations, préparation logistique, .
Organisation des évènements culturels :
- Assiste la responsable du service dans l'organisation des manifestations culturelles : contact de l'équipe artistique, organisation logistique en lien avec les services techniques, commandes traiteur, démarches administratives associées (suivi des contrats, déclarations SACEM-SACD, .),
- Production et suivi des rétro plannings et tableaux de bord,
- Assure[...]