Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Activités et tâches principales du poste
Agent d'accueil à la mairie (base 25H)
Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Apporter un premier niveau d'informations sur la commune (en interne et en externe) : l'organisation des services communaux, les services présents dans la collectivité, le site internet de la ville, les infrastructures communales et intercommunales, les manifestations communales, ...
- Filtrer le public entrant et sortant
- Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées
- Recueillir, vérifier et afficher les informations relatives à la vie de l'établissement
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer la régie des photocopies
Etat Civil :
- Gérer les demandes d'extrait d'acte d'Etat-Civil et les attestations et certificats divers (attestations d'accueil, de domicile ou de résidence, les légalisations de signature, etc.)
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
- Gérer les opérations funéraires en lien avec les funérariums (transports de corps, permis d'inhumer, certificats de crémation, ...)
Recueillir les dossiers CNI et Passeports :
- Gérer les dossiers de[...]