Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Les missions de l'assistant(e) de direction de l'Agence Economique Vienne Condrieu Agglomération recrute pour sa direction de l'économie, dite l'Agence éco, un(e) assistant(e) chargé(e) de l'accueil des entreprises et du secrétariat, du suivi comptable et budgétaire, de la gestion administrative et financière des aides et subventions et de traitement des données de la direction. Ces missions impliquent de travailler en lien avec les acteurs suivants : Autres services de l'Agglomération Elus Entreprises Partenaires externes : communes, consulaires, etc. Au sein d'une équipe de 6 personnes, sous la responsabilité du Directeur de l'Agence, vous aurez en responsabilité les missions suivantes : Accueil et secrétariat o Accueil et premier traitement des demandes (téléphone, mail, courrier) o Organisation administrative des réunions et manifestations o Organisation administrative des commissions et rédaction du compte-rendu o Gestion administrative du service Suivi comptable et budgétaire o Préparation, saisie et suivi du budget de la direction et des budgets annexes o Mise à jour des outils de suivi budgétaire o Saisie et suivi des bons de commande et marchés Gestion[...]
