Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Social - Services à la personne
Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Le Pôle Domicile Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres regroupe 6 services d'accompagnement en milieu ouvert pour enfants, adolescents et adultes pour un agrément total de 246 places et un effectif de 59 salariés.
Finalité du poste :
- Contribuer à l'optimisation de l'organisation du Pôle par la coordination des services administratifs et le suivi du processus logistique (fournisseurs, achats.) en lien avec l'équipe de direction et sous la responsabilité de la Directrice de Pôle.
Vos missions seront les suivantes :
1- Gestion RH :
-Coordination de l'ensemble des démarches RH du Pôle, du contrat de travail au départ du salarié, mise à jour des dossiers, tableau des effectifs, suivi de l'enregistrement des congés dans le logiciel RH, Gestion des CET du Pôle, suivi des tableaux de bords RH internes, suivi administratif des offres d'emploi, proposition d'amélioration des outils.
- Contrôle mensuel de l'ensemble des paies du Pôle avant validation. Lien étroit avec le Centre de Services Partagés.
2- Gestion Logistique, achats, fournisseurs :
-Référent du Pôle auprès des différents fournisseurs (énergie, téléphonie, informatique.)
-Rapprochement des factures, suivi et consolidation[...]
