photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons activement un-e gestionnaire RH pour rejoindre notre service gestion collective Enseignants-es et Enseignants-es Chercheurs-es au sein de la DRH de l'Université. Ce service prend en charge l'ensemble des opérations de gestion collective RH relatives aux personnels-les enseignants-es et enseignants-es-chercheurs-es soit environ 3000 agents-es. Accompagné-e par votre responsable au sein d'une équipe de 6 agents-es, vous participerez à la gestion administrative RH et au suivi des dossiers des personnels-les enseignants-es et enseignants-es-chercheurs-es, acteurs-trices majeurs-es dans l'organisation et le développement de l'université. Vous aurez également un rôle clé dans l'organisation, la mise en œuvre et le suivi des campagnes de gestion collective des enseignants-es et enseignants-es-chercheurs-es, notamment pour les recrutements, les promotions, les avancements, les primes. Vous participerez à la gestion RH des doctorants-es contractuels-les (campagne des missions complémentaires, mise en œuvre et suivi des conventions, suivi des contrats de vacations doctorants). Pour mener à bien vos missions, vous serez amené-e à travailler en étroite collaboration[...]

photo Analyste quantitatif en finance

Analyste quantitatif en finance

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'université Paris Saclay, l'IUT d'Orsay représente un pôle de formation de référence dans les secteurs de la chimie, de l'informatique et des mesures physiques. Doté de plateformes technologiques de pointe, il accueille 1 200 étudiants-es répartis-es en formation initiale, en formation par apprentissage et en formation continue. Depuis 50 ans, l'IUT d'Orsay entretient des relations privilégiées avec les entreprises autour des stages et des formations en alternance. Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service finances / achats intervient pour l'IUT en matière d'élaboration, d'exécution et de suivi budgétaires et coordonne la fonctions achats, en lien avec les services et la direction de l'IUT, et avec les services centraux de l'université. Il est chargé notamment de la saisie des données sur le logiciel SIFAC, du suivi des recettes et des dépenses. Le budget de l'IUT représente environ 2,5 M d'€. Les dépenses se répartissent en fonctionnement, investissement et masse salariale. Les recettes sont essentiellement issues de la taxe d'apprentissage, droits universitaires, CFA, formations continues et conventions. Le service gère également des[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris-Saclay et est composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement. Activités principales de l'agent-e : Réceptionner et trier les demandes de paiement de l'Université et les relances ; Allotir et numériser les factures dans l'outil P2P ; Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage), Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, .) ; Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ; Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement ; Rendre compte au responsable du service facturier ; Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ; Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ; [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction du Responsable de la DPAM (Direction Performance Achats Marchés), vous piloterez des projets d'achats stratégiques au service des grandes missions de l'Université. Vos responsabilités porteront sur : 1- L'analyse des besoins et accompagnement des prescripteurs : Collaborer avec les services utilisateurs pour définir et formaliser les besoins. Apporter des conseils sur la stratégie d'achat adaptée. 2- La conduite des procédures d'achats publics : Choisir la procédure la plus pertinente selon les spécificités des segments d'achat. Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et analyser les offres en lien avec les équipes internes. Déployer des marchés mutualisés au sein de l'Université en collaboration avec les services prescripteurs : Direction des Achats de l'Etat, Centrales d'achats. Veiller au respect des cadres réglementaires et budgétaires. Saisie de l'ensemble des données de marchés dans le SI financier (SIFAC), saisie des marchés ou unités fonctionnelles/opérations dans le SI financier, contrôle du respect des enveloppes budgétaires, assistance aux règlements financiers type DGD, gestion des groupes marchandises. 3-[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions du service : La création des Graduate Schools (GS) est l'un des éléments structurants de l'Université Paris-Saclay. L'objectif est de mettre en place des ensembles coordonnés de mentions de masters, de programmes de formation, d'écoles doctorales et d'actions de recherche en s'appuyant sur les laboratoires de recherche, et en concertation avec les opérateurs des différentes missions (que sont les composantes, les établissements-composantes, les universités membres-associées et les ONR-OR partenaires). Elles regroupent les équipes dont les activités s'organisent autour d'une thématique, discipline ou mission bien définies et ont pour objectifs de rendre visibles et de valoriser des diplômes, les diplômés et les activités de recherche aux niveaux national et international, et de développer des synergies et des mutualisations entre les acteurs du périmètre. La GS « Health & Drug Sciences » anime, développe et promeut des activités de recherche et de formation en santé centrées sur le médicament, les produits de santé et l'innovation thérapeutique. Ces activités tirent profit de la fertilisation croisée des différents domaines issus des sciences pharmaceutiques et[...]

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Ingénieur(e) nucléaire (recherche et développement)

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions IJClab, un des plus importants laboratoires du CNRS, construit actuellement avec ses partenaires européens un nouvel accélérateur supraconducteur de particules, l'ERL PERLE, qui innove par sa capacité à récupérer une grande partie de l'énergie de son faisceau. Intégré dans l'équipe expérimentée du Service Cryogénie du Pôle Accélérateurs, vos missions principales concernent la conception, le suivi de réalisation et les essais de dispositifs cryogéniques. Vous contribuez ainsi aux études et à la mise en place des infrastructures cryogéniques qui accueilleront cet accélérateur. Activités Vous êtes en charge de : - Modéliser la thermique, la fluidique, la mécanique et la dynamique d'un système cryogénique - Elaborer des solutions techniques, dimensionner et concevoir des équipements en ingénierie simultanée avec les autres services - Aider à la rédaction des cahiers des charges des équipements - Participer au suivi de fabrication - Définir les procédures d'essais des composants, piloter, réaliser ou faire réaliser les essais - Contribuer au développement des connaissances de l'équipe - Collaborer avec les partenaires du projet (laboratoires et industriels) Compétences[...]

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Analyste Financier / Financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier assure au sein des Services Communs de l'ICMMO la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l'ICMMO. L'agent-e sera placé-e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service financier et de la Secrétaire Générale de l'unité. Missions principales de l'agent-e : Procéder aux opérations d'engagement des dépenses (commandes/missions) et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturation dans SIFAC et GESLAB ; Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ; Classer et archiver les pièces justificatives liées aux opérations de gestion ; S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité ; Enregistrer les données budgétaires sur des tableaux Excel et en assurer le suivi ; Établir les ordres de mission, procéder aux réservations, liquider les missions ; Rendre compte à son responsable ; Assurer une veille métier. Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et des[...]

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Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service Technique et Logistique est en charge de la maintenance des installations, de l'entretien, du gardiennage et de la logistique afférente aux activités sportives. Hiérarchiquement, l'agent-e est placé-e sous la responsabilité directe du responsable du service technique et logistique du Pôle sport. Missions principales de l'agent.e : Réalisation des interventions techniques de maintenance (de niveau 1) préventive et curative du centre omnisports universitaire de Moulon Pose, installation et gestion de nouveaux d'équipements ou matériels Participe et aide à la préparation d'évènements ou manifestations Petits travaux d'entretien et de maintenance du bâti (maçonnerie, plâtrerie, peinture, plomberie, serrurerie, menuiserie) Petits déménagements Gestion des livraisons Inspection journalière de l'ensemble des locaux et équipements de sécurité incendie et des équipements sportifs, consignation quotidienne sur les registres (main courante, registre de sécurité.) Ouverture et fermeture des locaux aux utilisateurs-trices après vérification des créneaux réservés au planning Suivi du[...]

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Ingénieur(e) nucléaire (recherche et développement)

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions Les missions du poste sont liées au développement d'une cible cryogénique pour la physique nucléaire. L'ingénieur(e) de recherche sera en charge (i) de l'étude de la cible cryogénique et de son couplage avec une source de froid de type tube à gaz pulsé, (ii) du développement du banc de test et de sa mise au point pour (iii) la validation de la cible en fonctionnement nominal. Activités Vous êtes en charge de : - Participer à la rédaction d'un cahier des charges - Modéliser la thermique et la dynamique d'un système cryogénique - Développer un dispositif expérimental - Gérer la mise en fabrication et assurer le suivi - Définir et piloter la réalisation des mesures, les interpréter et les valider - Rendre-compte de son travail et résultats à l'écrit et à l'oral. Compétences Formation et expérience professionnelle souhaitée : formation d'ingénieur en thermique et/ou mécanique. Les compétences attendues du candidat sont listées ci-dessous et regroupées selon leur nature. Savoirs / Connaissances : - Connaissances approfondies en techniques et sciences de l'ingénieur (thermique, thermodynamique, instrumentation, mécanique). - Méthodes et techniques de calcul appliquées[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aurez pour mission principale le pilotage du Contrôle de Gestion opérationnel et stratégique, sur un périmètre défini pour DEF Solutions. Pour cela, vous aurez le support opérationnel de l'équipe, composée de 5 personnes managées par Sandrine. Ce que nous attendons de vous ? Vous animez le cycle de construction budgétaire et suivez les prévisions du plan, du budget et du forecast. Vos principaux interlocuteurs seront les Directeurs Régionaux et de Filiales. Dans les faits vous aurez à : - Elaborer les tableaux de bords financiers et contrôler les reportings mensuels des régions et filiales dont vous avez la charge, sans oublier l'analyse et les commentaires ; - Suivre les opportunités et alerter sur les risques liés à votre périmètre dans le but de piloter l'activité mensuelle et l'atterrissage de fin d'année ; - Présenter vos résultats lors des revues d'activité mais aussi de préparer les comités de direction ; - Contrôler la méthodologie de chiffrage et analyser les écarts sur la partie Contrôle de gestion des affaires et des projets ; - Réaliser des études ad hoc et contribuer aux projets transverses de l'organisation. Comptabilité et contrôle interne - Suivre[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Placé-e sous la responsabilité du/de la Secrétaire Général-e de l'Alliance EUGLOH, le/la Chargé-e de gestion administrative contribue à la coordination administrative et logistique de l'alliance. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les membres du Secrétariat, notamment pour la gestion des calendriers, le suivi des échéances, l'organisation des réunions de gouvernance et la coordination de ses activités diverse. Il/Elle assure également la mise à jour des outils numériques et des supports de communication internes, tout en apportant un soutien organisationnel aux déplacements et autres missions spécifiques du Secrétariat. Activités principales de l'agent-e : Gestion des outils et des plateformes numériques de l'Alliance Mise à jour et maintenance de la plateforme AdminProject Administration des enquêtes de satisfaction pour les activités et évènements EUGLOH Gestion de la boîte mail du Secrétariat EUGLOH Gestion des calendriers et organisation logistique des réunions des instances de gouvernance et consultatifs (e.g. Governing Board, Executive Board, Advisory Committee) Soutien administratif[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Activités principales de l'agent-e : L'agent-e assure auprès du responsable de service la coordination et le suivi des actes de gestion administratifs et pédagogiques. Pour assurer ses missions, il coordonne, encadre et évalue les missions des agents-es qui composent le pôle « Licence Droit » : Coordination d'une équipe de 4 agents-es, installés-es sur 2 sites : Sceaux et Orsay ; Soutien aux agents-es encadrés-es pour le suivi administratif et pédagogique des étudiants-es, sur les 2 sites ; Instruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative ; Gestion de l'accueil et du suivi des étudiants-es inscrits-es dans les parcours de Licence, pour les inscriptions pédagogiques, les cours et les groupes de travaux dirigés, ainsi que les résultats et la diplomation ; Veille sur les jurys de délibération (Copernic) ; Préparation des délibérations avec les enseignants-es, responsables de formation ; Gestion du recrutement, de l'accueil et du suivi des étudiants-es réorientés-es à l'issue du semestre 1 de Licence 1 ; Sélection et diffusion de l'information en interne et en externe au pôle. Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale[...]

photo Journée Nationale de la Géologie : Atelier d'initiation à la détection des trésors souterrains

Journée Nationale de la Géologie : Atelier d'initiation à la détection des trésors souterrains

Manifestation culturelle, Atelier, Balades, Visites et circuits, Patrimoine - Culture

Orsay - 91

Du 22/04/2019 à 13:30 au 22/04/2019 à 17:00

Atelier d'initiation à l’utilisation de méthodes géophysiques pour détecter les interfaces du sous-sol (Résistivité, radar) Organisé par : L'Association des Géologues de l'Université Paris-Sud Intervenant : Romain Sarian, Marine Elias et Cora Lledo Public visé : Lycéens - Licences[...]

Ressources supplémentaires