photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Au sein de l'IAS, l'agent-e fera partie du pôle Administration/Fiances. Ce pôle est en charge de la gestion de tous les crédits du laboratoire (subventions et contrats de recherche). Le laboratoire dispose d'un budget annuel d'environ 4 à 5 M€. L'agent-e sera hiérarchiquement rattaché à l'Administration / son adjointe. Le service assure également une activité de secrétariat pédagogique pour les formations et leur suivi à l'ED 127. Activités principales de l'agent-e : L'agent-e réalise des actes de gestion financières (traitement des commandes, des missions, services-fait, facturations) principalement pour les services support et techniques, et en cas d'absence de collègues du service sur l'ensemble des crédits du laboratoire. Procéder aux opérations d'engagement (commandes, missions, liquidation sur les outils GESLAB et SIFAC Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Collecter et contrôler les pièces justificatifs nécessaires aux opérations de gestion S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Participer à la mise en place des marchés propres au[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La faculté des sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-chercheurs, elle forme près de 10 000 étudiants dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement. Vous êtes rattaché(e) au service des affaires générales, au cœur d'une équipe de 6 personnes. Ce service joue un rôle clef et transverse : il intervient dans la gestion des conventions et contrats, assure la gestion du planning de réservation des locaux pour les enseignements, les examens ou les évènements, suit administrativement les marchés de la faculté, notamment le marché du nettoyage, et est en charge de l'organisation des élections aux instances de la faculté. Votre mission[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris - GeePs - de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d'expertises. Il est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d'une centaine de personnels non permanents. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : Site de Gif sur Yvette - 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-Yvette Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans) Activités principales : Gestion administrative - Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure -[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Assistant-e Vie étudiante - Correspondant administratif MISSION HANDICAP : En lien avec la mission handicap de l'université l'agent-e est chargé-e de recevoir et d'aider les étudiants-es en situation de handicap au sein de l'école. Il/Elle travaille en collaboration étroite avec l'enseignant chargé de mission pour les aspects pédagogiques. Suivi des mesures d'accompagnement pour les élèves en situation de handicap : Suivi des élèves Mise en place des aménagements d'études et d'examen Mise en place et suivi des contrats de tutorat et preneur de notes Organisation de réunion plurielle (si nécessaire) Le service Handicap et Études en collaboration avec le responsable logistique se charge d'équiper l'école en matériel afin de faciliter l'intégration des étudiants en situation de handicap. Gestionnaire pédagogique : Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les enseignants-es des différentes filières Assurer le suivi pédagogique des élèves : Gérer les listes de groupes, d'émargements Gestion des absences Suivi des résultats - l'édition des procès-verbaux de commissions préparatoires et jurys Réception et retransmission[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions du service : La création des Graduate Schools (GS) est l'un des éléments structurants de l'Université Paris-Saclay. L'objectif est de mettre en place des ensembles coordonnés de mentions de masters, de programmes de formation, d'écoles doctorales et d'actions de recherche en s'appuyant sur les laboratoires de recherche, et en concertation avec les opérateurs des différentes missions (que sont les composantes, les établissements-composantes, les universités membres-associées et les ONR-OR partenaires). Elles regroupent les équipes dont les activités s'organisent autour d'une thématique, discipline ou mission bien définies et ont pour objectifs de rendre visibles et de valoriser des diplômes, les diplômés et les activités de recherche aux niveaux national et international, et de développer des synergies et des mutualisations entre les acteurs du périmètre. La GS « Health & Drug Sciences » anime, développe et promeut des activités de recherche et de formation en santé centrées sur le médicament, les produits de santé et l'innovation thérapeutique. Ces activités tirent profit de la fertilisation croisée des différents domaines issus des sciences pharmaceutiques et[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'Assistant-e en Achats Publics, vous jouerez un rôle de soutien opérationnel dans la mise en œuvre des projets d'achats. Vous serez amené-e à travailler sur l'élaboration de projets d'achats sur différents segments et notamment sur : Environnement de travail et généraux moyens : Fournitures, services logistiques, mobilier. Travaux immobiliers et entretien : Construction, rénovation, suivi des marchés de maintenance. Technologies de l'information et de la communication (TIC) : Matériel informatique, logiciels, télécommunications. Prestations intellectuelles : Conseils, études, formations. Vos responsabilités porteront sur : L'analyse des besoins et accompagnement des prescripteurs : Collaborer avec les services utilisateurs pour définir et formaliser les besoins La conduite des procédures d'achats publics: Choisir la procédure la plus pertinente selon les spécificités des segments d'achat Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et analyser les offres en lien avec les équipes internes Déployer des marchés mutualisés au sein de l'Université en collaboration avec les services prescripteurs[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La Faculté des Sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-es-chercheurs-es, elle forme près de 10 000 étudiants-es dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement. Vous êtes positionné-e au sein du Décanat, nom donné à l'équipe de direction de la Faculté des Sciences d'Orsay. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat du doyen de la faculté et vous assistez également une partie des vice-doyens et êtes amené-e à intervenir de façon transverse dans les activités du décanat. Vos activités principales sont les suivantes : Gestion des agendas et organisation de réunions, Traitement du courrier, Accueil physique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous l'autorité du responsable du Pôle Mobilité, et en lien avec le/la chargé-e de la mobilité du personnel, le/la gestionnaire administratif-ve et financier traite les activités relatives à la mobilité internationale. Il/Elle traite de la gestion administrative et financière des programmes Erasmus+ pour les publics entrants et sortants. Il/Elle contribue et s'assure du bon déroulé des procédures et contribue à la coordination des démarches administratives, financières et au bon déroulement des activités du Pôle mobilité. Missions principales de l'agent-e : Gestion administrative Suivi des documents contractuels : Gestion des documents contractuels des participants-es Erasmus+ dans le cadre des mobilités internationales entrantes (personnels-les et étudiants-es) et sortantes (personnels-les) Gestion des ordres de mission : Préparation et suivi des ordres de mission pour les personnels-les Traitement des formulaires d'autorisation de mission à l'étranger en lien avec le Fonctionnaire Sécurité Défense de l'université (FSD) Organisation des déplacements : Planification et réservation des missions[...]

photo Analyste Financier / Financière

Analyste Financier / Financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier assure au sein des Services Communs de l'ICMMO la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l'ICMMO. L'agent-e sera placé-e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service financier et de la Secrétaire Générale de l'unité. Missions principales de l'agent-e : Procéder aux opérations d'engagement des dépenses (commandes/missions) et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturation dans SIFAC et GESLAB ; Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ; Classer et archiver les pièces justificatives liées aux opérations de gestion ; S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité ; Enregistrer les données budgétaires sur des tableaux Excel et en assurer le suivi ; Établir les ordres de mission, procéder aux réservations, liquider les missions ; Rendre compte à son responsable ; Assurer une veille métier. Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et des[...]

photo Technicien / Technicienne en radioprotection

Technicien / Technicienne en radioprotection

Emploi Recherche

Saint-Aubin, 91, Essonne, Île-de-France

Ce poste se situe dans le groupe Sécurité de la Direction Générale. Sous l'autorité du Directeur Général, le groupe Sécurité définit les règles de sécurité applicables et veille à leur application. Il écoute, conseille et assure une assistance aux opérationnels SOLEIL pour la compréhension et la mise en œuvre des règles. Le groupe Sécurité est composé de 9 personnes dont le Chef de Groupe, la secrétaire, ainsi que la Section Radioprotection (SRP) en charge de la protection des travailleurs contre les rayonnements ionisants (5 personnes) et la Sécurité Classique en charge de la protection des travailleurs contre tous les autres risques (2 personnes). I. Missions Sous l'autorité du Responsable Sécurité, sa mission consiste à réaliser les interventions RP sur le site de SOLEIL, en accord avec l'organisation de la radioprotection définie par le Responsable Radioprotection et Sûreté Nucléaire. Dans une moindre mesure, sa mission consiste également à gérer les systèmes de sécurité. II. Responsabilités et tâches Participer aux contrôles RP (autour des différents accélérateurs de la machine, des lignes de lumière, des générateurs X, des sources...). Rédiger les comptes-rendus. Assurer[...]

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Trésorier / Trésorière d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Trésorier SAP (H/F) Sous la responsabilité du Directeur Trésorerie Groupe, vous pilotez la liquidité de l'entreprise et sa solvabilité à moyen et long terme et contribuez ainsi, dans votre domaine d'expertise, à accompagner la croissance de l'entreprise. Votre périmètre est global (France et filiales à l'international). -Assurer le support fonctionnel aux tests et recette lors de l'ensemble des sprints ; Veiller au respect des besoins métiers inclus dans le scope ; -Assurer la formation des utilisateurs ; -Participer aux travaux sur les interfaces entre Kyriba et SAP; -Participer aux travaux sur la gestion des données dans SAP ; -Participer aux travaux sur l'adaptation de l'outil de reporting TM1 lors du projet SAP ; -Coordonner et faciliter les échanges entre les équipes projets, les métiers, les éditeurs et partenaires bancaire De formation supérieure en finance, université ou école de commerce avec une spécialisation en trésorerie ou finance d'entreprise ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en trésorerie et avez déjà mené à bien un projet.[...]

photo Maître / Maîtresse de conférences

Maître / Maîtresse de conférences

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Les projets de recherche des candidats ou candidates porteront sur la modélisation probabiliste et les traitement statistiques des données, avec un accent particulier sur les méthodes modernes d'apprentissage automatique. Le futur recruté ou la future recrutée participera à l'enseignement du cycle ingénieur et des autres formations de l'école dans les domaines des mathématiques, des statistiques, des probabilités, de l'analyse des données et de l'apprentissage automatique. Il ou elle encadrera des projets d'étudiants. La personne recrutée sera également amenée à dispenser des cours en troisième année de l'option «Modélisation statistique et applications» de TSP, ainsi que du Master 2 «Sciences des données» de l'IP Paris, en lien avec ses activités de recherche. De formation supérieure en mathématiques appliquées, diplômés de l'université ou d'une grande école, titulaires d'un doctorat dans un domaine impliquant les probabilités-statistiques, les candidats et candidates seront passionné(e)s à la fois par les développements théoriques et les applications pratiques. Ils ou elles auront également une bonne connaissance de l'apprentissage automatique, avec une expérience appliquée[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

L'environnement dont vous aurez la charge est à la pointe des technologies (GPU, intelligence artificielle, virtualisation d'environnement pédagogiques). Il supporte des projets mutualisés avec nos partenaires de l'université Paris-Saclay ou nationaux. Activités principales - Administrer, sécuriser et faire évoluer les services de messagerie, d'annuaire, d'authentification et de bases de données (MX, mailhost, soumission SMTP et antispam, OpenLDAP, Radius, CAS, Shibboleth, SSL, MariaDB, Postgres) - Automatiser les déploiements et mises à jour des serveurs et des applications via Ansible, Terraform, Gitlab CI/CD - Gérer et maintenir en conditions opérationnelles les infrastructures serveurs sur site (SAN iSCSI, vmware) et Cloud (Kubernetes, CEPH, Object Storage S3) - Mettre en place les outils de supervision, de métrologie et d'analyse du système d'information - Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du PRA de l'établissement - Assurer une veille technologique, proposer et conduire les projets d'évolutions des infrastructures système et cloud, éventuellement en appui de prestataires Compétences - Expertise en infrastructures serveurs et cloud (SAN, vmware,[...]

photo Ingénieur / Ingénieure data scientist

Ingénieur / Ingénieure data scientist

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Élément moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 12 -ème rang au classement de Shanghai, et reconnue pour l'excellence de ses formations d'ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur. Ces objectifs majeurs se traduisent par des exigences de transformation et de mutualisation des ressources numériques de l'école. Au sein de la nouvelle équipe Aristote, vous êtes chargé de concevoir et faire évoluer un écosystème d'applications basées sur l'IA (AristoQuiz, AristoTchat, .) pour accompagner la transformation numérique de l'école. Vous irez à la rencontre de nos utilisateurs internes (enseignants, chercheurs, personnels administratifs) pour comprendre les métiers et les données qu'ils traitent. Vous implémenterez des chaînes de traitement de données non structurées pour nourrir les IA et proposerez de nouveaux services intelligents (génération de contenu par exemple pédagogiques, systèmes de recommandation, .). Vous conduirez les tests des MVP (Minimum Viable Products) que vous développerez afin de valider la valeur des outils avant une éventuelle mise en production.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Direction des ressources humaines (DRH) - 50% Graduate School Métiers de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (GS MRES) et programme SFRI - 50% Activités principales de l'agent-e : Le/La gestionnaire réalisera des actes de gestion administratif et financier en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables. L'agent-e assurera la bonne gestion des dépenses du portefeuille de la DRH ou de la Graduate School MRES. Pour la DRH : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur le logiciel Horizon Procéder aux opérations financières après vérification de la régularité juridique, comptable et financière, réaliser les demandes d'engagement juridique Gérer les déplacements professionnels avec ou sans frais sur GFC Dépenses et GFC Missions Vérifier les rapprochements entre les factures et les services faits Traiter les commandes d'achats et les services faits valorisés Vérifier les services faits dans GFC Dépenses Suivre les remboursements des frais de mission en liaison avec l'agence comptable Pour la GS MRES et le programme SFRI : Administratif : Tenir[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels : reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité. Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents-es Accueillir et informer les agents-es Suivre les évolutions réglementaires Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.) Rédiger des notes et des courriers administratifs Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale de la gestion des ressources humaines Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement[...]

photo Chargé / Chargée d'études financières

Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste La DiReV a pour missions : L'administration de la recherche et services transverses L'accompagnement au partenariat recherche public et privé, national et international aux unités de recherche Le soutien à la valorisation pour tous les scientifiques qui souhaitent contribuer à toutes les étapes de la chaine de l'innovation L'ingénierie et la gestion financière Le Pôle Finance Recherche de la DiReV apporte une expertise financière aux unités de recherche sur l'activité de partenariat et de valorisation, et assure le contrôle interne comptable et financier des opérations de recherche avec l'Agence Comptable. L'agent-e sera rattaché-e à la chargée de gestion financière référente du Pôle Finances Recherche de la DiReV. Missions principales de l'agent-e : A partir d'un portefeuille de contrats avec des sources de financement régionales, nationales et européennes, le ou la gestionnaire financier.e au sein du Pôle Finances Recherche de la DiReV a pour mission de s'assurer de la bonne gestion financière de son portefeuille particulièrement en termes d'exécution de la recette et de justification. Alimentation de l'outil de gestion SIFAC Programmation[...]

photo Journée Nationale de la Géologie : Atelier d'initiation à la détection des trésors souterrains

Journée Nationale de la Géologie : Atelier d'initiation à la détection des trésors souterrains

Manifestation culturelle, Atelier, Balades, Visites et circuits, Patrimoine - Culture

Orsay - 91

Du 22/04/2019 à 13:30 au 22/04/2019 à 17:00

Atelier d'initiation à l’utilisation de méthodes géophysiques pour détecter les interfaces du sous-sol (Résistivité, radar) Organisé par : L'Association des Géologues de l'Université Paris-Sud Intervenant : Romain Sarian, Marine Elias et Cora Lledo Public visé : Lycéens - Licences[...]

Ressources supplémentaires