
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Assistant administratif F/H - OPS PAU
Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 2 mois !
Ce que nous vous proposons concrètement ?
Rattaché à Kathleen au sein de l'OPS de Pau vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion professionnelle.
Votre mission :
- Préparer des documents, exécution et suivi des tâches administratives
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, usagers, employeurs et partenaires : entendre et comprendre la demande, vérifier les critères d'éligibilité, orienter le public vers les bons interlocuteurs en interne et en externe.
- Organiser les commandes et la gestion du matériel et des fournitures
- Être un appui administratif aux conseillers.
- Traiter et gérer les courriers, mails et classer les messages par ordre de priorité.
- Être un appui à la gestion des plannings (atelier, présence sur des réunions, et diverses sollicitations et événementiels, .)
- Réaliser des travaux de bureautique (courriers, rapports, tableaux de bord, dossiers, .)
- Venir en soutien des managers[...]