Office manager
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Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Raison d'être : L'Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la bonne gestion administrative, comptable et organisationnelle d'AkorD. En collaboration avec l'ensemble des services, il/elle contribue à la structuration des processus internes, au suivi des indicateurs de performance, et à la gestion des ressources administratives et humaines. Missions principales : 1. Gestion administrative : Réception et gestion des appels téléphoniques. Organisation et coordination des réunions (logistique, convocations, supports). Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunion. Gestion des agendas des collaborateurs et de la direction. Organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.). 2. Comptabilité et suivi financier : Suivi de la pré-comptabilité : collecte et enregistrement des pièces comptables. Transmission des documents au service comptable ou cabinet externe. Émission, envoi et suivi des factures clients. Relance des impayés et gestion des litiges financiers. Suivi des comptes et des flux de trésorerie. Préparation des éléments variables pour les bulletins de paie. 3. Gestion des Ressources Humaines : Suivi des congés et absences[...]
